Администратор

На работу требуется администратор в г. Москва.Бодрый Администратор офиса ул. Земляной Вал, д.8 SOK - динамично растущая в России сеть смарт-офисов и коворкингов. О нас: Группа компаний SOK является лучшим работодателем 2022 год по версии Forbes О проекте: Наши смарт-офисы и коворкинг представлены в 6 локациях Москвы и трех городах России: Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург, и 2 офиса в Израиле. Мы предоставляем в аренду смарт-офисы - комфортные рабочие пространства, продуманные до мелочей и создаем сообщество единомышленников по бизнесу Сейчас мы в поиске активного администратора - души компании, умеющего создавать и поддерживать рабочую атмосферу в наших коворкингах и смарт-офисах. Если у тебя мало опыта - научим создавать уникальную рабочую среду в современных комфортных и очень красивых офисных пространствах Основные задачи: - Выполнение поручений руководителя площадки;- Ведение операционного учета;- Формирование и совершенствование процедур и принципов работы, создание деловой среды для наших резидентов Что для этого необходимо: - Энергичность, желание работать в среде бизнесменов и предпринимателей, - Организаторские навыки, способность координировать, навык работы в команде, - Релевантный опыт работы от полугода с поставщиками, клиентами, в том числе по закрывающим документам - желательно (поможем освоить),- Высшее образование, - Внимательность, ответственность, дружелюбие, - Грамотная речь и навыки делового письма - ты любишь и умеешь общаться эффективно, выстраивать деловые отношения,- Отличные навыки работы на компьютере со следующими офисными программами: MS Office (Word, Excel, Power Point), электронная почта, Internet,- Базовые навыки работы в 1С и CRM, если нет научим,- А главное, желание много общаться и решать текущие задачи оперативно,- Стрессоустойчивость, самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, - аккуратный внешний вид (отсутствие пирсинга, дредов, тату...), - Постоянное повышение качества сервиса Чем предстоит заниматься: 1. Способствовать счастью клиентов:- Помощь текущим резидентам по вопросам аренды;- Ведение документооборота и первичной бухгалтерии (счета, договоры и др.);- Знакомство новых резидентов с пространством SOK. 2. Заботиться о площадке:- Взаимодействие с поставщиками и подрядными организациями (в т.ч. счета и документы);- Закупка, распределение, списание ТМЦ; ежемесячная инвентаризация;- Повышение качества сервиса. 3. Работать в команде:- Выполнение поручений руководителя площадки;- Ведение операционного учета;- Формирование и совершенствование процедур и принципов работы. Мы предлагаем: Обучение и развитие за счет компании; Достойную заработную плату в стабильной компании (оклад + %), Официальное трудоустройство и своевременные выплаты, ДМС после испытательного срока, График 5/2 (с 10-19 понедельник-пятница), Возможность реализовать свой потенциал, ежедневно создавая эффективную среду для бизнеса в современных офисных пространствах Здоровую этику. У нас дружный коллектив, готовый всегда помочь и очень развитая корпоративная культура. Свобода действий и экспериментов в своей области, если это влияет на увеличение показателей. Откликайся и приходи в нашу команду профессионалов, создающих прогрессивную среду для бизнеса