Открыта вакансия "администратор" в г. Москва.Обязанности: Выполнение поручений Руководителя проекта, ведение рабочего календаря, отслеживание расписания рабочего времени, информирование о встречах, совещаниях; Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса; Встреча и сопровождение посетителей, приготовление чая/кофе/напитков; Тревел-поддержка офиса; Ведение реестра учета входящей и исходящей документации; Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями; Взаимодействие с курьерами; Входящие/ исходящие звонки, работа на оргтехнике; Ведение и контроль документооборота, деловая переписка; Взаимодействие и согласование документов со смежными подразделениями компании; Коммуникация с Заказчиком; Протоколирование встреч и контроль его исполнения; Контроль и сопровождение проекта. Требования: Организованность, пунктуальность, самодисциплина; Умение работать в режиме многофункциональности; Быстрая обучаемость; Уверенное владение ПК и оргтехникой; Знание Microsoft Office. Личные качества: четкая дикция, умение рассуждать логически, коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности; Желателен опыт работы секретарем, администратором, офис-менеджером, личный помощник руководителя или делопроизводителем. Условия: График работы 5/2 с 08:00 до 18:00 Зарплата на испытательный срок (1 месяц) 80 000 руб., после прохождения - 100 000 руб. Местоположение объекта - 2-й Мосфильмовский пер., 3А