Администратор

Обязанности:-       осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий;-       обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей;-       консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;-       рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия;-       осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании;-       координировать телефонные звонки и обращения граждан (в том числе посредством электронной почты) обратившихся в центр опережающей профессиональной подготовки;-       организовывать телефонные переговоры руководителю центра опережающей профессиональной подготовки;-       организовывать работу с посетителями центра опережающей профессиональной подготовки;-       оформлять карты доступа граждан в функциональные зоны центра опережающей профессиональной подготовки в соответствии с заключенными договорами с физическими и (или) юридическими лицами;-       оформлять договора с потребителями услуг центр опережающей профессиональной подготовки;-       осуществляет размещение расписания на информационных экранах в функциональных зонах и официальном сайте центра опережающей профессиональной подготовки;-       осуществляет координацию занятости функциональных зон в соответствии с расписанием;-       формирует графики использования помещений, мастерских и оборудования в электронном виде на основании утвержденного расписания и согласованных заявок;-       организует подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий,  деловых контактов и протокольных мероприятий;-       организует работу с документами: первичный учет входящей и исходящей документации; текущее хранение документов, обработка дел для последующего хранения, составление и оформление управленческой документации;-       осуществляет анализ информации и подготовку информационно-аналитических материалов;-       обеспечивает информацией и организацией информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами центр опережающей профессиональной подготовки и техникума;-       оказывает помощь руководителю центра опережающей профессиональной подготовки в планировании рабочего времени;-       организация командировок сотрудников центр опережающей профессиональной подготовки.