Администратор IT проектов

Комита Цифровые технологии (группа компаний Комита) надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров. Наша миссия - помогать ведущим российским компаниям внедрять инновации и оптимизировать процессы В числе наших заказчиков крупнейшие российские компании из нефтегазовой, энергетической, металлургической и телекоммуникационной отраслей. Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний. А самой главной нашей ценностью является Команда. Мы вместе работаем и вместе отдыхаем Команда Комита Цифровые технологии сейчас это более 100 сотрудников, работающих в офисах Москвы и Санкт-Петербурга, а также удаленно. В связи с увеличением количества проектов мы в поисках Администратора проектов Присылайте резюме и присоединяйтесь к нашей дружной команде Что входит в обязанности: Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам; Самостоятельное написание и оформление официальных писем; Подготовка отчетности по проектам по запросу руководителей; Подготовка и отслеживание статусов заявок на доступы к системам, доступы в проектные офисы; Взаимодействие с подразделениями УК ГК, клиентами, субподрядчиками по согласованию документации и информационному обеспечению проектных команд; Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.); Ведение и актуализация статуса по отчетной документации для закрытия этапов проекта; Визуализация и ведение планов проектов в Microsoft Project; Участие в предварительных испытаниях на проекте, фиксация результатов в Журнале испытаний (с учетом его ежедневной актуализации), оформление протоколов по результатам испытаний и отслеживание их согласования/подписания всеми участниками; Обеспечение жизнедеятельности и нормального функционирования проектной команды. Что мы ожидаем от вас: Высшее образование; Знание основ документооборота; Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией; Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных; Наличие организационных и административных навыков; Способность быстро осваивать новое программное обеспечение; Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций. Вы точно нам подходите, если: Ориентированы на результат, ответственно подходите к выполнению задач, обладаете системным мышлением; Доброжелательны, коммуникабельны, пунктуальны; Ответственно подходите к решению поставленных задач; Гибки и быстро адаптируетесь к меняющимся условиям; Умеете планировать свой рабочий день, расставлять приоритеты; Имеете активную жизненную позицию, умеете работать в команде и самостоятельно. Что мы предлагаем: Работу в уютном офисе недалеко от м. Сокол (с выездом на территорию Заказчика) Заработную плату, достойную вашего профессионального уровня, размер обсудим на собеседовании. Молодой коллектив, комфортную атмосферу. Возможность для профессионального развития: обучение, сертификация, тренинги и вебинары за счет компании. Заботу о здоровье: бесплатный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока. Гибкий график, возможность работы из дома. Оборудованная кухня с кофемашиной и зоной отдыха. Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ.