Администратор /менеджер сопровождения доставки

АДМ Дентал - самостоятельная бизнес-единица, входящая в группу компаний Artemev group (ГК АРТДЕНТ) с собственным производством и фрезерными центрами в Санкт-Петербурге, Уфе, Челябинске и представительством в г. Москве. С 2007 года мы развиваемся на рынке зуботехнических CAD/CAM материалов и оборудования. За это время мы наладили не только производство зубной протетики, но и фрезерных станков для всех видов материалов, которые используются в сфере зубного протезирования и не только... С 2022 года ГК АРТДЕНТ является резидентом инновационного центра СКОЛКОВО. Мы активно участвуем в прогрессивных мероприятиях, предлагаемых инновационным центром, а также принимаем участие в международных и российских выставках высокого уровня, таких как Сделано в России, Dental Salon, Dental Expo, Металлообработка, Технофорум, Международная стоматологическая выставка в Кёльне. В связи с расширением компании и амбициозными целями в нашу дружную команду единомышленников мы ищем администратора/менеджера сопровождения доставки в г. Москве. Ваши задачи: Обеспечение своевременных отгрузок продукции со склада по заявкам менеджеров и контроль доставки клиентам (в среднем 10 отгрузок в день); Работа в 1С (постановка ТМЦ в отгрузку, проведение заказов в 1С, формирование документов: ТТН, Актов, счётов и пр. по требованию); Контроль целостности доставленных и отправленных посылок; Организация и координация работы привлеченных транспортных компаний, курьерских служб (поиск при необходимости новых ТК/курьерских служб, мониторинг цен на услуги доставки, встреча курьеров, документооборот); Организация и координация работы курьера (свой в штате); Переписка с менеджерами по заказам и доставкам: расчет, уточнение, возможное изменение времени доставки; Встреча клиентов, наличный расчет и работа с терминалом; Формирование отчета по кассе МСК (наличка.), приходные и расходные кассовые ордера, ведение кассовых книг; Формирование отчета по транспортным компаниям; Формирование отчета по з/п курьера; Отправка корреспонденции (писем почтой); Инкассирование наличных денежных средств из кассы и пополнение платежных карт компании; Ежемесячный заказ канцелярии и хозяйственных товаров, тары, воды; Контроль качества уборки помещений, Работа с площадкой OZON: обеспечение отгрузки заказов, мониторинг остатков, доставка заказов до пункта выдачи заказов, внесение данных в 1С. Что мы ожидаем от Вас: Опыт работы от 1-го года на позиции логиста, менеджера сопровождения доставки будет Вашим преимуществом; Уверенное владение офисными программами; Опыт работы в УПП 1С: Управление торговлей - не умеете - научим; Высокая степень самоорганизации, аккуратность, внимательность, ответственность, умение работать в условиях многозадачности; Коммуникабельность, клиентоориентированность; Знание и соблюдение делового этикета в общении с клиентами; Быстрая обучаемость. Условия (что мы предлагаем Вам): Возможность построить карьеру в крупной, стабильной, производственной компании; Фиксированный оклад + KPI; Отсутствие штрафов; Официальное трудоустройство и оформление; Испытательный срок до 3-х месяцев; Дружный, молодой коллектив; Оборудованное рабочее место; Полностью белая заработная плата, стабильная выплата заработной платы два раза в месяц без задержек График работы 5/2 (будние дни) с 9:00 до 17-30; выходные: суббота, воскресенье и все праздничные дни (согласно производственному календарю), отпуск 28 календарных дней; Отсутствие сложных бюрократических структур; Совместные корпоративные мероприятия: Новый год, день рождение компании, 8 марта, 23 февраля; подарки на день рождение; Современный и комфортный офис в пешей доступности от станции метро. Мы ценим в сотрудниках амбициозность, доброжелательность, позитивный настрой, желание и умение работать на результат Смело откликайтесь на вакансию и присоединяйтесь к нашей команде