Администратор на ресепшен

Ищем администратор в г. Москва.Рады знакомству, присоединяйся к нашей команде С нами надежно, мы дадим тебе стабильность в завтрашнем дне. У нас очень приятный и дружелюбный коллектив, мы не бросаем своих и всегда готовы помочь.Мы ищем второго Администратора на ресепшен твоя коллега поможет тебе адаптироваться на новом месте, все расскажет и подскажет. Признаем таланты и даем возможность для развития и обучения Чем будешь заниматься: -Передавать документы под подпись;-Фильтровать входящие звонки;-Контролировать выполнение клининговой компанией стандартов работы;-Контролировать техническое состояние зоны ресепшен;-Взаимодействовать со всеми коллегами family-office вне зависимости от того, где оформлен коллега, а также с приходящими коллегами с других наших объектов;-Бронировать переговорные на время и дату, озвученные коллегой;-Встречать гостей и провожать их до переговорной или до конкретного сотрудника;-Обеспечивать соблюдение пропускного режима;-Выдавать пропуска по утвержденным заявкам непосредственно сотруднику, на которого выписан пропуск;-Осуществлять приём и сортировку корреспонденции и передачу ее сотрудникам. Мы хотим видеть в тебе: Образование: не ниже среднего специального; Опыт работы в данной или смежной областях с похожим функционалом от полугода; Знание и свободное владение основными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, Internet); Стрессоустойчивость, умение не теряться в нестандартных или конфликтных ситуациях, лояльность, доброжелательность к людям; Понимание стандартов делового общения, соблюдение дресс-кода, грамотную речь с хорошей дикцией; Внимательность к деталям в работе, аккуратность в работе с документами. Предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ; Удобный график работы: 5/2 Чередуется с 9:00 - 17:00 и с 12:00 - 20:00, суббота и воскресенье выходной; Компенсация обеда; Чай, кофе, комфортабельная кухня. Офис в шаговой доступности от метро, приятное рабочее место, дружный и приятный коллектив.