Администратор / Офис-менеджер

Открыт набор на вакансию администратор в г. Москва.Обязанности:Образовательный центр Seymour House приглашает на работу Администратора / офис-менеджера.Если вы коммуникабельный, дисциплинированный, собранный и ответственный человек, у которого идеальный порядок во всех делах и бумагах, вы легко переключаетесь и не боитесь многозадачности, любите организовывать процессы и управлять ими, мы будем рады принять вас в наше сообщество.ОБЯЗАННОСТИ- организация работы офиса;- курирование работы помощниц по хозяйству;- отслеживание наличия материалов для школы и их оперативная закупка;- инвентаризация и организация системы хранения;- коммуникация с клиентами по текущим вопросам;- работа с документами, договорами, отчетностью и ведение CRM;- по необходимости обзвоны клиентов;- логистика и организация мероприятий;- административная помощь педагогам;- бытовое общение с детьми (при необходимости помогает педагогам в организационных моментах);- встреча гостей в кафе- чай/кофе и др.;- помощь руководителю.ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ- Грамотная устная и письменная речь, печать вслепую с высокой скоростью будет преимуществом- Желание учиться и расти профессионально- Высокий уровень организованности- Структурированность и детализированный подход к решению комплексных задач в короткие сроки- Умение работать в условиях многозадачности- Стрессоустойчивость- Быстрое реагирование- Высокий уровень коммуникативности- Клиентоориентированность- Пунктуальность- Английский язык как преимущество- Умение и желание работать в команде на результат- Знание офисных программ, умение быстрого поиска и заказов товаров в интернете, опыт работы с CRM (или готовность быстро обучиться программе)- Проактивная жизненная позиция- Ответственность, трудолюбие, доброта, честность и легкость- Умение дарить искреннюю улыбку и позитив при любых обстоятельствах- Чувство прекрасногоМЫ ПРЕДЛАГАЕМ- работа в необычном офисе - дом в знаменитом Поселке художников, в шаговой доступности от м.Сокол или МЦК Панфиловская;- уютная творческая атмосфера в пространстве из экологичных материалов;- бесплатное здоровое, домашнее питание для сотрудников (собственная кухня);- дружный коллектив настоящих профессионалов своего дела - мы работаем с детьми и для детей- возможность профессионального и личностного роста- внешнее обучение за счет компании, корпоративные тренинги;- график работы - с 8:30 до 18.00;- уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом.