На работу требуется администратор офиса в г. Москва.Обязанности: Подготавливать каждое утро рабочей недели помещение офиса к работе, проветривать, включать свет/кондиционер, проверять наличие бумаги в принтере. Принимать входящие звонки, соединять с абонентами или принимать/сообщать информацию, соблюдая интересы компании. Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести учет документов в журнале. Подготавливать почтовые отправки документов и посылок. Организовывать отправку через курьера компании или внешние курьерские или транспортные службы. Вести учет контактных данных сотрудников компании. А также их дней рождения. Открывать входную дверь в рабочий зал кнопкой при вызове, уточняя к кому пришел посетитель и по какому вопросу. Встречать посетителей, направляя к нужным сотрудникам или в переговорную. Поддерживать жизнедеятельность офиса: Пополнять необходимый запас средств для уборки, чая/кофе, канцелярских принадлежностей, заказывая у поставщиков. Также следить за исправностью офисной мебели и закупать у поставщиков по мере необходимости. Поддерживать взаимоотношения с внешними хозяйственными и техническими службами. В том числе нанимать и координировать работу уборщиков, сантехников, электриков, ремонтников. Закупать необходимое для офиса оборудование в том числе персональные компьютеры и комплектующие по необходимости, принтеры, картриджи, телефоны, кабели и прочее оборудование по согласованию с IT департаментом. Ставить задачи IT департаменту по ремонту или наладке оборудования и программного обеспечения, модернизации IT инфраструктуры компании, решения проблем в случае отказов или сбоев в работе. Общаться с провайдерами услуг связи, анализировать качество и стоимость работы оборудования и услуг связи, предлагать лучшие решения. Требования: Офис-менеджер - лицо компании. Чистота, стиль, аккуратность и сдержанность - обязательные требования к внешнему виду. А также: Пунктуальность. Исполнительность. Вежливость и тактичность. Умение четко и грамотно излагать мысли устно и на бумаге, составлять технические задания. Инициативность и креативность. Опыт работы с офисной оргтехникой, навыки работы с компьютерами на уровне знания комплектующих, телефонией, системами СКУД и видеонаблюдения. Для взаимодействия с техническими подразделениями потребуются основы знаний работы сети, а также владение компьютерной терминологией. Знание основных офисных программ. Желателен опыт работы с 1С. Для взаимодействия с хозяйственными службами, ремонтниками, электриками и пр., а также для контроля качества их работы, потребуются основы знаний о ремонте и материалах. Оконченное высшее образование. Знание английского языка приветствуется. Условия: Оформление по трудовой книжке. Возможность для профессионального и карьерного роста. Демократичная и творческая рабочая среда. Место расположения офиса: метро "Полежаевская" График работы: понедельник-пятница 9:30-18:30