Задачи, которые нужно решать: Формирование и ведение системы учета документации организации (договоры, письма, соглашения); Подготовка и оформление рабочих поездок сотрудников организации (подбор и заказ билетов, бронирование гостиниц (вместе с агентством), согласование программы пребывания с принимающей стороной); Обработка первичных запросов, поступающих в компанию (коммуникация с заявителем, сбор информации, необходимой для принятия решения по поступившему запросу / предложению / приглашению); Ведение и контроль задач в таск-менеджере организации Weeek. Подготовка еженедельного статуса о состоянии задач и проектов; Выполнение ситуационных поручений руководства (запрос и поиск информации, установление контакта); Подготовка и сбор информации для презентаций о деятельности ФКИ, подготовка аналитических материалов; Наполнение и контроль сайта организации: размещение новостей, ведение календаря событий. Что нам важно: Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера / помощника руководителя (от 2 лет); Профессиональная насмотренность в сфере креативных индустрий; Ответственность и дисциплина; Гибкость и способность быстро реагировать на изменения; Хорошее знание и умение работать в таск-менеджерах (WEEEK, Notion); Способность собирать презентации (Power Point, Keynote), иметь минимальные знания Figma. Что даем взамен: Full-time, 5/2. Гибридный формат работы: офис (м. Пушкинская, м. Тверская) + удаленная работа со встречами по зуму; Договор ГПХ; Интересные задачи, которые будут развивать вашу креативность и находчивость; Работа с лучшими представителями креативного сектора экономики России; Возможность внести свой вклад в перемены к лучшему; Оплата фиксированная сумма за месяц. Конкретный размер оплаты оговаривается персонально в зависимости от уровня кандидата. Рассматриваем резюме только с сопроводительным письмом, в котором вы расскажите, чем вас привлекла вакансия в ФКИ и что вы знаете о креативных индустриях.
|
Администратор офиса
Москва
Требуется администратор офиса в г. Москва.Ищем в команду жизнерадостного и ответственного коллегу. Обязанности: Ведение документооборота офиса (сбор, обработка, учет, контроль поступления и организация своевременной отправки документов от сотрудников по реестрам) Обеспечение жизнедеятельности офиса Встреча посетителей офиса Сопровождение
Договорная
07 марта
|
Договорная
07 марта
|
|
Администратор/офис-менеджер/оператор
Москва
Открыта вакансия "администратор/офис-менеджер/оператор" в г. Москва.Наша компания уже 17 лет ведёт успешную деятельность на рынке недвижимости и все это время мы предлагаем лучшие условия для своих клиентов, придерживаемся высоких международных стандартов ведения бизнеса. В центральный офис требуется ответственный, исполнительный, сообразительный,
50 000 руб
05 марта
|
50 000 руб
05 марта
|
|
Администратор офиса
Москва
Приглашаем администратора офиса в международную компанию, (производитель электрооборудования). Обязанности: 1.Приема входящих звонков, их переадресация в соответствии с запросом. 2. Заказ пропусков для новых сотрудников, посетителей и для въезда автомобилей. 3. Бронирование переговорной комнаты, размещение, предоставление чая/кофе),
70 000 руб
05 марта
|
70 000 руб
05 марта
|
|
Администратор офиса в автосервис
Москва
В компанию требуется администратор офиса в г. Москва.Компания Бренд Депо это команда профессионалов, которая помогает вашему бизнесу ярко и необычно заявить о себе, стать узнаваемым, повысить престиж вашего бренда. Мы занимаемся оклейкой и брендированием вашего коммерческого транспорта под ключ уже 7 лет. Являемся эксклюзивными подрядчиками по
80 000 руб
03 марта
|
80 000 руб
03 марта
|
|
Администратор офиса экспертной организации
Москва
Открыта вакансия "администратор офиса" в г. Москва.Организация более 10 лет занимается выполнением судебных экспертиз по следующим направлениям: строительно-технические, финансово-экономические, стоимостные оценочные, почерковедческие, медицинские и другие. Большинство сотрудников и экспертов (подрядчиков) работают удаленно в разных регионах
70 000 руб
03 марта
|
70 000 руб
03 марта
|
|
Офис-менеджер/Администратор офиса
Москва
В компанию требуется офис-менеджер/администратор офиса в г. Москва.В связи с развитием компании мы ищем энергичного и организованного Офис-менеджера в Центральный офис компании. Чем предстоит заниматься: Организация и обеспечение комфортных условий работы для сотрудников (мониторинг состояния мебели, своевременное обеспечение ремонтных работ,
80 000 руб
03 марта
|
80 000 руб
03 марта
|