Компания Медекс является эксклюзивным дистрибьютором бренда SkinPlus-Hyal (Корея) и испанского космецевтического бренда pHformula первая профессиональная система контролируемого обновления кожи с более 30-летним опытом научных и медицинских разработок. Компания существует на рынке 14 лет. Сфера деятельности компании: дистрибуция инновационных технологий и разработок, эксклюзивных профессиональных средств в области косметологии и эстетической медицины, обучение специалистов. Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков; - Ведение реестра регистрации входящей/исходящей почты; - Контроль порядка в офисе, курирование уборщицы;- Хозяйственное обеспечение офиса и прилегающей территории (коллектив 15 человек): канцтовары, хозтовары, мед. изделия (совместно с руководителем) и т.д;- Сопровождение мероприятий в офисе ( 2 раза в месяц): подготовка раздаточного материала к семинару, встреча гостей, обеспечение кофе-брейков, формирование отчетов по посетителям.- Участие в подготовке внешних выездов компании ( 2 раза в год): выставки, конференции, празднования: сбор раздаточных материалов и других расходных материалов, контроль доставок;- Контроль подрядчиков по тех. поддержке офиса; - Выполнение поручений руководителя; - Travel-поддержка: заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, организация встреч посетителей и гостей; - Сбор медицинского кабинета на выставки и другие выездные мероприятия (совместно с врачом). Требования: - Опыт работы на должности администратора/офис-менеджера от 1 года; - Высшее/неоконченное высшее или среднее специальное образование; - Опрятный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность; - Ответственность и пунктуальность; - Знание программ Microsoft Office; - Желательно знание программы 1С:Битрикс (если нет - научим); Условия: - График 5/2 с 9:30 до 18:00; - Испытательный срок 2-3 месяца и может быть завершен досрочно; - Официальное оформление в соответствии ТК РФ; - Комфортабельный новый офис в 5-и минутах от м. Аэропорт; - Чай/кофе/сладости для сотрудников компании; - Комфортные условия труда и оборудованное рабочее место; - Возможность финансового роста.