Администратор офиса/АХО

На работу требуется администратор офиса/ахо в г. Москва.МЫ TECHNORED, ведущий поставщик, разработчик и производитель роботизированных систем. Интересные факты о нас: Разработчик и поставщик робоячеек и аксессуаров для Сбера, X5 Retail Group, ГАЗПРОМа, Норильского Никеля, Мегафона и др. - уже более 400 проектов по внедрению роботизированных систем с 2019 года. TECHNORED - владелец запатентованных технологий. Флагманские продукты: Роботизированная система для сварки Роботизированная система для загрузки деталей Роботизированная система для упаковочных процессов и другие. Всего более 20 робокомплексов и не типовых роботизированных систем ТОП-9 самых успешных стартапов 2021 года в категории Engineering по версии журнала Inc.Russia Резидент инновационного центра Сколково в категории Промтех; Собственный департамент разработки и интеграции комплексных решений; Команда экспертов по робототехнике и автоматизации; Бизнес в соответствии с принципами ESG: разработка решений для бережливого производства, улучшение условий труда и дохода для работников заводов, а также повышение уровня гендерного равенства в робототехнических профессиях. Сертифицированная сервисная служба; Партнерство с Финансовым университетом при Правительстве РФ и МГТУ им. Баумана по по программе профпереподготовки кадров по специальности Руководитель проектов по роботизации. Собственная Академия роботизации; Широкая сеть партнеров и дилеров в России. Уникальность бизнес-подхода позволяет внедрять робота на любое производство в течение нескольких дней, а не месяцев как это обычно происходило раньше. Цель компании роботизировать каждое 3-е предприятие к 2025 году, стать лидером отрасли в России и на международном рынке. Мы динамично растем как бизнес, развиваемся как команда, ежегодно удваивая продажи, в связи с чем ищем Администратора офиса. Требования: Высшее образование. Опыт работы в службе АХО от 2 лет. Опыт благоустройства офиса. Ведения переговоров со службами арендодателя. Энергичность, нацеленность на результат, быстрый темп работы. Обязанности: Административная поддержка офиса, решение всех вопросов, связанных с обслуживанием офиса. Взаимодействие со службой аренды, клининга, ремонта. Поиск новых складских и офисных помещений. Выбор и закупка мебели и организация финального обустройства рабочего пространства. Прием и распределение входящих запросов, встреча посетителей, чай/кофе. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, закупка мебели) Обеспечение услуг связи и интернет , взаимодействие с сервисными службами. Поиск и взаимодействие с подрядчиками ( пожарная, охранная сигнализация, работа с курьерскими службами и транспортными компаниями). Контроль документооборота в компании, регистрация входящей/исходящей документации, приказов, договоров. Тrаvеl-поддержка сотрудников (оформление заявок на командировки, билетов, бронирование гостиниц). Подготовка рабочих мест для новых сотрудников. Помощь в организация корпоративных мероприятий, бизнес-мероприятий в собственном лектории компании. Организация поздравлений для сотрудников. Администрирование ДМС (подключение/отключение сотрудников, взаимодействие со страховой компанией). Выполнение других поручений руководителя в рамках своих компетенций. Мы предлагаем: Работу в инновационной, технологичной и динамично развивающейся российской компании. Входим в реестр организаций ОПК. Открытое и простое общение внутри команды. Запоминающиеся выездные корпоративы по России и миру. Поддержка и наставничество на этапе адаптации. Гибкое начало и конец рабочего дня, пятница - сокращенный рабочий день. Офис в 15 минутах ходьбы от м. Беговая. ДМС Корпоративная мобильная связь и ноутбук.