Администратор офиса / Офис-менеджер / Помощник руководителя

З/П договорная
Размещено 20 мая
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Опыт работы: Более 3 лет


Примем на работу администратор офиса в г. Москва.ALTER EGO Project Group архитектурное бюро премиум класса, основанное в 2002 году. Генеральные офисы компании расположены в Москве и Милане. Компания осуществляет проектирование, управление и реализацию эксклюзивных проектов в сфере архитектуры, дизайна интерьеров и строительства по всему миру. ALTER EGO Project Group является победителем в 30 ведущих мировых премиях по архитектуре и дизайну за 2022-2024. Должностные обязанности: Организация совещаний и встреч в формате оффлайн и онлайн, подготовка материалов к встречам; Подготовка и перевод деловых писем, работа с входящей/исходящей документацией; Подготовка служебных записок, доверенностей на бланке компании, рассылка; Travel support; Административная поддержка руководителя; Выполнение личных и служебных поручений руководителя; Решение организационных вопросов компании; Взаимодействие с сотрудниками компании, контроль исполнения поставленных задач; Выполнение поручений маркетингового отдела: модерация социальных сетей компании (Instagram, FB, Pinterest) - выкладка готовых постов; перевод постов для социальных сетей; Ведение графика премий, в которых участвует компания, коммуникация с организаторами, подготовка материалов к подаче, контроль и отслеживание результатов; Ведение отдельных направлений деятельности маркетингового отдела; Ведение контроля за отзывами о компании, участия компании в рейтингах; Заказ представительской продукции; Помощь в найме новых сотрудников, размещение вакансии, первичный отбор кандидатов, организация собеседований; Организация корпоративных мероприятий; Координация работы водителя, клиринга, курьерских служб и внештатных сотрудников; Контроль корректной работы офисной оргтехники, своевременное принятие мер при поломках и повреждениях; Бытовое обеспечение офисных нужд: закупка бумаги, воды, канцелярских товаров, бытовой химии и др., отслеживание сроков оплаты интернета и телефонии, обеспечение бесперебойной работы офисной техники; Прием и распределение телефонных звонков; Требования: Высокие коммуникативные навыки, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, внимательность, аккуратность, инициативность, доброжелательность; Высшее образование; Знание английского языка не ниже С1; Готовность эффективно работать, как в команде, так и самостоятельно; Умение работать в режиме многозадачности; Опыт работы в сфере SMM как преимущество; Высокая грамотность; Навыки деловой переписки; Отличное владение письменным русским и английским языками; Опыт работы администратором не менее 5 лет; Умение работать в Word, Excel, PowerPoint - приветствуется; Опыт работы в сфере архитектуры и дизайна, искусства приветствуется; Отклики на вакансию без фото и без указания ожидаемой заработной платы не рассматриваем. Мы предлагаем: Оформление в соответствие с ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные); График работы: 5/2 с 10 до 19; Дружелюбная творческая немногочисленная команда, неформальная корпоративная культура, возможность обучаться и расти как в рекламной сфере, так и в управлении проектами; Красивый офис в центре Москвы.

Альтер-Эго
ALTER EGO Project Group архитектурное бюро премиум класса, основанное в 2002 году

Похожие вакансии

Менеджер по персоналу удаленно
Сергиев Посад
Открыт набор на вакансию менеджер в г. Сергиево-Посадский г.о..В крупную строительную компанию на удалённую работу требуется менеджер по персоналу. Высокая заработная плата, возможность роста до руководителя филиала. Компания СБ Ларк занимается предоставлением персонала на строительные обьекты. Нашими ключевыми клиентами являются строительные
37 000 руб
Сегодня в 05:30
37 000 руб
Сегодня в 05:30
Вакансия: Мастер универсал (подработка)
Сергиев Посад
Примем на работу вакансия: мастер в г. Сергиево-Посадский г.о..Ищем мастера универсала для выполнения различных ремонтных и отделочных работ. Если вы обладаете навыками в строительстве, ремонте, электрике и обслуживании кондиционеров, подавайте заявку Обязанности: - Выполнение ремонтных и отделочных работ (покраска, укладка плитки, гипсокартон и
10 000 руб
Сегодня в 05:30
10 000 руб
Сегодня в 05:30
Аниматор на своем авто
Сергиев Посад
Условия работы: Вызывной аниматор для проведения игр, квестов..Обязанности: Проведение игр, квестов, совместные программы, квет-лазертаг, игры с использованием имеющегося у нас инвентаря.Написание сценариев к квестам по необходимости.Требования:Необходимое образование - Среднее.Опыт работы - От 1
3 000 руб
Сегодня в 05:30
3 000 руб
Сегодня в 05:30
Уборщица/ Сергиев-Посад / Постоянно /Склад
Сергиев Посад
В компанию требуется уборщица\ сергиев-посад в г. Сергиево-Посадский г.о..---Требуется уборщица на склад, уборка санузлов, столовой, раздевалок, поддержание чистоты складского помещения, возможна уборка моечным пылесосом, -График: с 08 - 20 ч, с 09 - 21 ч. -2\2 можно по договоренности ---Оформление официальное с полным пакетом документом,
33 850 руб
Сегодня в 05:30
33 850 руб
Сегодня в 05:30
Мойщица бытовой техники
Сергиев Посад
Требуется мойщица бытовой в г. Сергиево-Посадский г.о..Занимаемся скупкой и продажей б/у бытовой техники(Холодильники,стиральные машины,плиты,свч и т.д)в Сергиевом ПосадеОбязаности:Мойка бытовой техники:Удаление загрязнений моющими средствами)Условия:Зарплата сдельная,график свободный.Звоните все объясним. Находимся:Сергиев Посад Стахановская 1В
Договорная
Сегодня в 05:30
Договорная
Сегодня в 05:30
Продавец Касир
Сергиев Посад
Ищем продавец касир в г. Сергиево-Посадский г.о..В кафе "Шашлычок" требуются кассиры - график обсуждается - ежедневная оплата - оплачиваемая стажировка - питание за счёт заведения - корпоративные скидки - бесплатная униформа Наличие опыта будет вашим преимуществом Если опыта нет , то мы всему научим , готовы рассмотреть всех кандидатов .
3 000 руб
Сегодня в 05:30
3 000 руб
Сегодня в 05:30