Администратор офиса / Офис-менеджер / Помощник руководителя

Примем на работу администратор офиса в г. Москва.ALTER EGO Project Group архитектурное бюро премиум класса, основанное в 2002 году. Генеральные офисы компании расположены в Москве и Милане. Компания осуществляет проектирование, управление и реализацию эксклюзивных проектов в сфере архитектуры, дизайна интерьеров и строительства по всему миру. ALTER EGO Project Group является победителем в 30 ведущих мировых премиях по архитектуре и дизайну за 2022-2024. Должностные обязанности: Организация совещаний и встреч в формате оффлайн и онлайн, подготовка материалов к встречам; Подготовка и перевод деловых писем, работа с входящей/исходящей документацией; Подготовка служебных записок, доверенностей на бланке компании, рассылка; Travel support; Административная поддержка руководителя; Выполнение личных и служебных поручений руководителя; Решение организационных вопросов компании; Взаимодействие с сотрудниками компании, контроль исполнения поставленных задач; Выполнение поручений маркетингового отдела: модерация социальных сетей компании (Instagram, FB, Pinterest) - выкладка готовых постов; перевод постов для социальных сетей; Ведение графика премий, в которых участвует компания, коммуникация с организаторами, подготовка материалов к подаче, контроль и отслеживание результатов; Ведение отдельных направлений деятельности маркетингового отдела; Ведение контроля за отзывами о компании, участия компании в рейтингах; Заказ представительской продукции; Помощь в найме новых сотрудников, размещение вакансии, первичный отбор кандидатов, организация собеседований; Организация корпоративных мероприятий; Координация работы водителя, клиринга, курьерских служб и внештатных сотрудников; Контроль корректной работы офисной оргтехники, своевременное принятие мер при поломках и повреждениях; Бытовое обеспечение офисных нужд: закупка бумаги, воды, канцелярских товаров, бытовой химии и др., отслеживание сроков оплаты интернета и телефонии, обеспечение бесперебойной работы офисной техники; Прием и распределение телефонных звонков; Требования: Высокие коммуникативные навыки, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, внимательность, аккуратность, инициативность, доброжелательность; Высшее образование; Знание английского языка не ниже С1; Готовность эффективно работать, как в команде, так и самостоятельно; Умение работать в режиме многозадачности; Опыт работы в сфере SMM как преимущество; Высокая грамотность; Навыки деловой переписки; Отличное владение письменным русским и английским языками; Опыт работы администратором не менее 5 лет; Умение работать в Word, Excel, PowerPoint - приветствуется; Опыт работы в сфере архитектуры и дизайна, искусства приветствуется; Отклики на вакансию без фото и без указания ожидаемой заработной платы не рассматриваем. Мы предлагаем: Оформление в соответствие с ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные); График работы: 5/2 с 10 до 19; Дружелюбная творческая немногочисленная команда, неформальная корпоративная культура, возможность обучаться и расти как в рекламной сфере, так и в управлении проектами; Красивый офис в центре Москвы.