Администратор офиса продаж

Мы LEGENDA Intelligent Development - девелопер из Санкт-Петербурга с прогрессивной ментальностью и ярким характером. В прошлом году мы сделали значимый шаг в истории своего развития заявили о себе на рынке недвижимости г. Москвы и стали участником масштабного многофункционального проекта по благоустройству территории Северного речного порта на Ленинградском шоссе. Одна из стратегических задач сейчас это формирование московской команды офиса продаж, и поэтому мы приглашаем администратора офиса продаж. Вам предстоит: прием и распределение входящих звонков отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы), своевременная передача документов в бэк-офисы встреча и размещение гостей компании поддержание порядка на территории офиса (помимо ежедневных уборок сотрудником клининга) бронирование переговорных и контроль графика их использования ежемесячное предоставление для целей бухгалтерского учета в ответственные подразделения авансовых отчетов на выделенные подотчетные суммы, а также предоставление закрывающих документов на оказанные работы и услуги, связанные с проведенными мероприятиями, оформление и подготовка документов контроль за наличием брендированной продукции в офисах формирование заявок в Бренд-дирекцию для изготовления брендированной продукции и бюджетных заявок в службу финансового контроля курирование процесса заказа мест для автомобилей для гостей компании. Наши ожидания от кандидата: уверенное знание ПК (excel, Power point, Word, 1C (будет преимуществом) клиентоориентированность, приветливое отношение к гостям, сотрудникам и партнерам компании умение урегулировать конфликтные ситуации любовь к порядку и чистоте способность работать с большим объемом информации грамотная речь и письмо стремление добиваться новых высот в профессии. Наши условия: конкурентный уровень дохода социальная защищенность и забота о сотрудниках (официальное оформление, стабильный доход, полис ДМС с 4го месяца работы) график 2/2 комфортный офис продаж на Ленинградском шоссе и представительский офис в центре Москвы возможность быть причастным к одному из лучших девелоперских проектов Москвы работа в команде профессионалов перспективы развития вместе с LEGENDA.