Администратор отдела

В компанию требуется администратор отдела в г. Москва.Кто мы "Инфосистемы Джет" инновационная ИТ-компания, работающая на рынке 30 лет. Мы входим в ТОП-10 крупнейших поставщиков ИТ-услуг России. Мы ищем Администратора, который будет помогать в работе одному из наших технических подразделений. Задачи: Организация процесса визирования договоров, сопровождение контрактов в системе учета договорных обязательств. Организационное администрирование информационных систем подразделения, в том числе базы знаний. Ведение, формирование и контроль бюджета по отделам центра. Подготовка отчетности: о фактически затраченных ресурсов на проектах, формирование данных по контрактам/сделкам/пилотам/пресейлам Центра, потребности в кадрах Центра. Организация командировок сотрудников, контроль финансовой отчетности сотрудников по командировкам; Подготовка регулярных отчетов для Директора подразделения и руководителей отделов, в том числе подготовка различных выгрузок данных из информационных систем компании, выполнение телефонных и письменных запросов внутренним и внешним сотрудникам и т.д. Выполнение разовых поручений Директора подразделения. Организация решения вопросов хоз.обеспечения подразделения (инвентаризация оборудования, оформление заявок на закупку оборудования, организация рабочих мест сотрудников и т.п.). Помощь в организации мероприятий подразделения. Какой опыт важен: Опыт работы не менее 2-х лет на схожей позиции. Уверенные знания и опыт в ведении бюджета, уметь работать с большими таблицами и объемами данных. Умение работать с системами электронного документооборота. Продвинутый пользователь Microsoft office (Excel в приоритете, ВПР, Сводные таблицы, Сложные и большие формулы). Знания основ деловой переписки. Желание и умение осваивать различные офисные информационные системы на уровне пользователя. Личные качества: ответственность и дисциплинированность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность. Мы предлагаем График работы 5/2 с 10.00 до 18.30 в комфортном Московском офисе, в пешей доступности от м. Савеловская. Дружелюбная атмосферу внутри компании и команды. Оформление по ТК РФ; Заработную плату по результатам собеседования + бонусы по итогам работы. Внутренне и внешнее обучение курсы (hard и soft skills) от лучших экспертов компании. Возможность изучать английский в офисе, корпоративные скидки на фитнес и детские лагеря, ДМС включая стоматологию. Медицинский кабинет в офисе. Совместный досуг на выбор: бег, футбол, велоспорт, волейбол, йога и др. Самые разные корпоративные мероприятия для Вас и Ваших детей.