Администратор проектов

Открыт набор на вакансию администратор проектов в г. Москва.КАССИР.РУ один из крупнейших и динамично развивающихся билетных операторов России. Компания продает билеты по всем форматам мероприятий: театры, концерты, спортивные события, детские мероприятия, фестивали и шоу, экскурсии, деловые мероприятия. Обязанности: Подготовка отчетов для бухгалтерии; взаимодействие с менеджерами и руководителями проектов по подготовке договоров и дополнительных соглашений (согласование внутренними службами, присвоение номера, подписание, направление организатору, получение подписанных экземпляров обратно, архивирование, внесение в СRМ); отправка документов по e-mail и ЭДО; подготовка закрывающих документов, накладных, реестров, писем, сверка с бухгалтерией и организаторами; ведение отчётности; взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки почтовой корреспонденции; Предоставление информации по продажам по запросу; Подготовка закрывающих документов для организаторов и субагентов; Оформление договоров и ДС; Учет отправки документов; Заполнение таблиц необходимыми данными по Организаторам по запросу Руководства. Требования: Образование высшее; Понимание структуры проекта; Знание принципов делопроизводства (опыт работы администратором проектов, менеджером проектов, помощником руководителя - обязателен); Опыт работы с большим объёмом документооборота; Высокая степень самоорганизации и ответственности; Внимательность, пунктуальность, умение быстро обучаться, стрессоустойчивость, грамотная и вежливая письменная и устная речь; Уверенный пользователь Excel (Word, PowerPoint,офисное оборудование); Активность, нацеленность на результат; Обладать навыками решения нестандартных задач, широким кругозором и внимательностью к деталям, системным мышлением, высоким уровнем самоорганизации. Условия: График работы 5/2 с 10.00 до 18.30 Комфортный офис в центре и шаговой доступности от метро Корпоративная мобильная связь; Оформление на работу в соответствии с ТК РФ ДМС после испытательного срока Испытательный срок - 3 месяца.