Администратор программы проектов

БКС Мир инвестиций международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем на рынке уже 28 лет и предоставляем клиентам максимально широкий спектр брокерских и инвестиционных услуг. Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов, а в холдинге работает около 6000 сотрудников. Наши филиалы расположены по всей России, а представительства в крупных зарубежных городах: Нью-Йорке, Лондоне, Лимассоле, Дубае и Йоханнесбурге. Мы знаем об инвестициях всё и предлагаем нашим клиентам только самые эффективные инструменты, высококачественную аналитику и сильнейшую экспертизу. Если вы ставите перед собой амбициозные цели и не останавливаетесь на достигнутом, в БКС вы можете реализовать себя и стать частью команды профессионалов. Чем предстоит заниматься: Сопровождать процесс сбора и актуализации статусов отчетности Программы проектов; Вести календарь программы проектов в части организации и протоколирования ключевых конференций, совещаний, встреч; Формировать презентационные материалы с обновленными статусами по Программе проектов для заинтересованных сторон и ЛПР; Организовывать и протоколировать заседания Управляющего комитета, контролировать исполнение поручений Управляющего комитета; Верифицировать материалы для Управляющего комитетов, вести протоколы встреч; Систематизировать и поддерживать актуальный статус базы знаний в Confluence; Организовывать отчетность и документооборот для регулярных обязательных коммуникаций с заинтересованными сторонами; Поддерживать документооборот Программы проектов в рамках проектного офиса; Администрировать Jira. Наши ожидания: Опыт работы администратором проектов/портфеля проектов от 3 лет; Умение консолидировать, анализировать и обрабатывать полученную информацию входе совещаний и протоколировать результаты; Знание календарного и ресурсного планирования, опыт формирования календарного плана проекта; Знание основ проектного управления, понимание жизненного цикла реализации ИТ-проектов; Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), а также MS Project; Опыт работы в Jira. Будет являться преимуществом: Понимание проектных методологий. Мы предлагаем: Работу среди профессионалов финансового рынка; Насыщенную корпоративную жизнь; Возможность карьерного роста и профессионального развития; Стабильный конкурентный доход; Оформление согласно ТК РФ; Комфортный офис в центре (м. Проспект Мира); График работы 5/2 с 9:30 до 18:00, гибридный режим работы; ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников.