Администратор в БЦ Сибирь/ТЦ Рассказовка

Требуется администратор в г. Москва.Группа компаний Райдекс развивается, и мы в поиске лучшего администратора в связи с открытием нового торгового центра Если вы приветливы, доброжелательны, улыбчивы и ответственны, знакомьтесь с нашей вакансией и откликайтесь Обязанности: встреча и координация гостей, также оформление пропусков для них; контроль заявок арендаторов: ввоз/вывоз продуктов, товаров, оборудования; контроль выхода строительных компаний и бригад согласно графику арендаторов; работа с арендаторами (взаимодействие по просьбам/претензиям), с документооборотом (счета, акты сверок, закрывающие документы); взаимодействие со службами эксплуатации и клининга, вызов технической службы для решения текущих проблем; приём и обработка телефонных звонков; работа со входящей корреспонденцией, отправка писем и координация работы курьерских служб; ведение реестра документооборота; выполнение поручения управляющей компании и непосредственного руководителя. Требования: опыт работы на аналогичной должности является преимуществом; знание офисной оргтехники и навыки опытного ПК-пользователя (MS office, Word, Excel, Outlook); стрессоустойчивость, умение справляться с новыми и срочными задачами; презентабельный внешний вид; грамотная устная речь; доброжелательность и улыбчивость; коммуникабельность; внимательность и аккуратность; исполнительность и ответственность; знание делового этикета. Условия: график работы: 5/2, с 09.00-18.00, оформление по ТК РФ с первого дня, место работы центральный офис БЦ Сибирь и ТЦ Рассказовка приятная атмосфера в коллективе, корпоративы.