Администратор в канцелярию (отдел делопроизводства)

Психиатрическая клиническая больница 4 им. П.Б. Ганнушкина одна из крупнейших психиатрических больниц России с многовековой историей. Здесь трудились и продолжают свою научную и лечебную деятельность многие выдающиеся российские психиатры, ученые и организаторы здравоохранения. Сейчас это современная высокотехнологичная клиника, применяющая в своей работе последние достижения медицинской науки, в команде которой успешно работают более 2500 сотрудников. Если Вы хотите стать частью нашей дружной команды -- мы будем рады видеть в своих рядах будущего коллегу --администратора канцелярии в отдел делопроизводства Обязанности: Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; Направление документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей учреждения, оформление регистрационных карточек и создание банка данных; Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска; Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки, формирование описи дел, передаваемых на хранение в архив; Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Консультирование граждан по вопросам в пределах своей компетенции (порядок оформления заявлений, обращений, порядок и сроки предоставления ответов); Копировально-множительные работы, сканирование Требования: Образование от средне-специального ( желательно профильное -- делопроизводство, документоведение); Знание системы документооборота МОСЭДО и умение работать в ней; Стаж работы в государственных учреждениях г. Москвы на сходных позициях от 1 года; Знание действующих ГОСТов и нормативных документов по делопроизводству и архивному делу; Уверенный пользователь ПК ( пакет Microsoft Office) и оргтехники, высокая скорость печати; Грамотный русский язык -- письменный и устный, высокий уровень коммуникативных навыков; Знание делового этикета, готовность к соблюдению дресс-кода и встречам с посетителями; Для нас очень важно, чтобы наш будущий коллега обладал также следующими личными качествами: доброжелательность, эмпатия, позитивное мышление оперативное решение возникающих проблем умение работать в команде уважение к пациентам и коллегам Условия Работа в одном из крупнейших государственных учреждений здравоохранения г. Москвы, оформление строго в соответствии с Трудовым Кодексом РФ; Социальный пакет (профсоюз учреждения, возможность льготного санаторно-курортного отдыха для сотрудников и членов их семей, периодические медицинские осмотры за счет работодателя); Доброжелательная атмосфера, поддержка руководства; Развития корпоративная культура (участие в общегородских и собственных спортивно-оздоровительных мероприятиях, система наставничества и адаптации), высокопрофессиональная среда; Комфортные условия: близость к метро (м. Преображенская площадь, ул. Потешная, 3), парковая охраняемая внутренняя территория, современное рабочее пространство и оборудованное рабочее место, парковка для сотрудников и столовая на территории; График работы пятидневный, понедельник-пятница, с 8.30 до 17.00. Гибридный и удаленный графики не предусмотрены. Ждем Ваши резюме