Администратор в реставрационную мастерскую

Открыт набор на вакансию администратор в г. Москва.Мы ищем общительного, надежного и структурированного человека для поддержки работы творческого коллектива столярно-реставрационной мастерской. Вы будете иметь возможность наблюдать за тем, как преображается винтажная и антикварная мебель, погрузитесь в мир дизайна и реставрации, получите возможность реализовать свои организаторские способности в творческой ремесленно-крафтовой среде.Задачи.- Административно-логистические: Заказ пропусков, встреча гостей, отправка деловых писем, встреча и сопровождение автомобилей поставщиков и перевозчиков на проходной. Взаимодействие с арендным отделом, организация клиентского и общего документооборота мастерской. Организация грузоперевозок / доставок, вызов и поиск курьеров, грузчиков и монтажников. Сравнение и поиск транспортных и других услуг на наиболее экономически выгодных для мастерской условиях.- Задачи по снабжению мастерской: Жизнеобеспечение мастерской, заказ воды, чая, хозяйственных товаров. Участие в формировании плана закупок производственных расходных материалов, поиск, согласование и закахз. Поиск, согласование, заказ комплектующих и фурнитуры для реставрационных заказов, отслеживание готовности заказов у сторонних подрядчиков. Личный контроль и оценка качества услуг на местах у поставщиков (включает посещение точек продаж). Взаимодействие с поставщиками услуг/товаров, составление договоров.- Сопровожедние клиентской работы в части приема-сдачи заказов: Регистрация заказов в базе клиентов в CRM (Bitrix 24), регистрация и фотофиксация входящих/уходящих предметов и заказов. Еженедельное составление фотоотчетов для клиентов по текущим заказам, подготовка отчетов для рассылки менеджера по продажам, занесение ответных откликов в CRM.- Составление аналитических отчетов по запросу руководителя: Ведение учета административно-хозяйственных расходов, работа в Excel, составление свобных таблиц, анализ рынка и поиск информации по поставщикам услуг. Составление баз данных по запросу руководителя.Вам будет у нас интересно, если:- Вы готовы предлагать решения, пробовать и реализовывать их, анализировать свои результаты и снова предлагать. - Вы любознательны, хотите расти и развиваться вместе с мастерской. имеете опыт работы на респепшн или в любой административной должности, связанной с активной работой с людьми. - Имеете опыт в организации и ведения документаоборота. - Будет большим преимуществом, если вы разбираетесь в сфере реставрации мебели и столярного дела.Мы предлагаем:- Свободный график работы 5/2 c возможностью выбрать выходные дни. - Стабильный доход 60 000 р., премии по результатам выполнения KPI. - Оснащенное всем необходимым для вашей сферы рабочее место в творческой столярно-реставрационной мастерской, а это значит: свобода от дресс-кода и офисного регламента общения - Возможность самостоятельно выстраивать свои рабочие процессы и участвовать в работе мастеров-реставраторов, возможность мастерить своими руками в свободное время. - Наглядно и быстро видеть результат своего труда: каждый месяц из мастерской выходят отреставрированные предметы винтажной и антикварной мебели сумасшедшей красоты. испытательный срок 3 месяца и возможность оформления по ТК по итогам успешного прохождения испытательного срока.Москва