Ассистент - делопроизводитель (коммерческая недвижимость)

Ищем ассистент в г. Москва.Французское кадровое агентство ТПА/АКСИС объявляет о конкурсе на вакансию Ассистент - делопроизводитель (коммерческая недвижимость) для российской компании, осуществляющей профессиональное управление коммерческой недвижимостью (бизнес-центры и складская недвижимость). Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости и взаимодействия с арендаторами будет преимуществом. Обязанности: Ведение делопроизводства по договорам аренды: подготовка и согласование агентских договоров, сбор документации для государственной регистрации договоров аренды, учет договоров аренды, контроль реализации обязательств сторон по договорам, отчеты по поступлению арендных платежей. Ведение базы данных по клиентам и контрагентам, систематизация хранения текущих и архивирование закрытых договоров. Деловая переписка с арендаторами по вопросам договоров аренды. Взаимодействие с госучреждениями (ИФНС, БТИ, Нотариальные конторы, Управление Федеральной регистрационной службы), ведение переписки по текущим вопросам, оформление заявок для предоставления документов.. Взаимодействие с агентствами недвижимости, проведение первичных показов объектов арендаторам. Взаимодействие с бухгалтерией. Прием и распределение входящих звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров, ведение склада канцелярских и расходных материалов Выполнение служебных поручений руководителя. Требования: Высшее образование. Желательно наличие опыта работы от 5 лет в сфере коммерческой недвижимости или делопроизводства, связанного с арендой помещений. Умение работать с офисной техникой, компьютерная грамотность. Знание делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, телефонного и делового этикета. Высокие коммуникативные навыки, активность, стрессоустойчивость, умение работать на результат. Условия: Официальное оформление по ТК РФ. Медицинское страхование после испытательного срока. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (до 16:45 по пятницам) с перерывом на обед. Офис в 2 минутах от метро Сухаревская.