Ассистент департамента разработки препаратов

Обязанности: Исследования и регистрация препаратов поиск информации о лекарственных препаратах и заполнение шаблонов документов; наполнение внутренней информационно-аналитической базы данных; проверка полноты мастер-файла исследования на различных этапах его проведения; подготовка отчета по расходным операциям в проектах; помощь специалистам медицинского отдела и регистрации лекарственных препаратов в подготовке документов; архивное делопроизводство (подготовка документов к архивированию, ведение реестра, отправка и возврат документов из архива); организация отправки и получения материалов/документов/препаратов. Документооборот регистрация входящей / исходящей корреспонденции; взаимодействие с регуляторными органами (получение и подача документов); заполнение договоров на основании шаблона и исполнение / контроль процедуры электронного / письменного согласования; обработка финансово-юридических документов (сканирование, классификация, внесение в базу данных 1С); подготовка документов на оплату (проверка / внесение счетов и закрывающих документов в базу данных 1С); коммуникация с поставщиками по вопросам предоставления финансово-юридической информации; ведение реестра финансово-юридической документации. Общехозяйственные контроль наличия и заказ канцелярских товаров и расходных материалов для департамента. Требования: среднее фармацевтическое образование; релевантный опыт работы (фармацевтическая компания, аптека, иное); знания регуляторных требований фармацевтической отрасли; уверенный пользователь офисных пакетов (Word, Excel, Outlook); внимательность, аккуратность, личная ответственность; навык поиска и перепроверки информации в сети Internet Условия: место работы - БЦ "Верейская Плаза"; график работы - 5/2; время работы - с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00; оформление и социальные гарантии - согласно ТК РФ; испытательный срок - 3 месяца.