Ассистент ивент-менеджера

Условия: График работы: пн.-пт. с 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные. Ненормированный рабочий день (дополнительные 3 дня к оплачиваемому отпуску). Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. При выполнении всех обязанностей качественно и в срок, возможно сокращение испытательного срока. Возможность карьерного и финансового роста. Возможность участия в крупных event-проектах. Офис в центре города (в шаговой доступности от метро Чистые пруды 5 минут пешком). Заработная плата (на руки): Заработная плата от 70 000 до 90 000 рублей. После успешного прохождения испытательного срока уровень заработной платы обсуждается с сотрудником. Стартовый уровень заработной платы может быть скорректирован в зависимости от уровня компетенций кандидата. Должностные обязанности: Обеспечение менеджера проектов необходимой устной и письменной информацией, в виде коммерческих предложений с полным подбором опций по техническому заданию. Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания подрядчиков, поставщиков, оказывающих услуги, необходимые для выполнения проектов; согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и их заключение. Контроль соблюдения сроков и качества выполняемой работы, услуги, своевременное оформление финансовых документов (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ). Работа на мероприятиях в составе рабочей группы. Отслеживание технологических и инновационных трендов в ивент-индустрии. Ведение отчетности по проектам, составление промежуточных и итоговых смет, бюджетов проектов, подготовка коллажей, списков; составление отчетов по результатам своей деятельности. Требования: Опыт работы не менее 2-х лет в event-сфере, рекламе или PR. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint). Навыки установления деловых контактов, проведения переговоров. Навыки подготовки коммерческих предложений, презентаций, отчетных документов. Навыки обработки большого количества информации. Навыки проведения публичных презентаций. Личные качества: Высокая степень самоорганизации и дисциплины. Навыки обработки большого количества информации. Нацеленность на результат, стремление к поиску новых решений. Способность к креативу. Скрупулёзность, системное мышление, хорошая память. Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, многозадачность. Коммуникабельность, умение работать в команде, дипломатичность. Способность принимать конструктивную критику. Эмоциональный интеллект, умение излагать свою позицию. Ответственность за результаты своей работы. Полная вовлеченность в профессию. Художественный вкус, ощущение стиля.