Ассистент команды с функцией персонального помощника

Требования: высшее образование, опыт работы ассистентом команды или помощником руководителя от 3 лет, знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, готовность к интенсивному и ненормированному рабочему дню. Обязанности: Административная поддержка Руководителя: прием входящих звонков приемной, ведение деловой переписки, своевременное распределение поступающих писем, ведение календаря руководителя, планирование, координация деятельности (деловые встречи, внутренние совещания), организация и логистика внешних встреч, заказ пропусков, подготовка внутренних совещаний, оповещение сотрудников, travel-поддержка руководителя (получение виз, разработка логистики маршрута, работа с системами бронирования билетов и гостиниц, аренда автомобилей), ведение базы данных дней рождений сотрудников, клиентов и партнеров, своевременное напоминание о важных датах, чай/кофе, личные поручения (редко). Административная поддержка команды: встреча гостей, чай/кофе, заказ пропусков через ресепшен, взаимодействие с действующими поставщиками товаров и услуг (звонки, переписка, приемка по количеству, первичные документы, акты-сверки), отправка корреспонденции курьерскими службами и почтой России, закупка канцелярии, мелкой техники, расходных материалов для нужд сотрудников, оформление представительских расходов, поддержание телефонной и информационной базы контактов, подарки (подбор вариантов, заказ, контроль выполнения, коммуникация с типографиями, упаковка/формирование, организация рассылки), печать и брошюровка презентаций, отчетов компании, организация мероприятий (внутренних и внешних), бронь переговорных для совещаний, ведение личного кабинета по мобильный связи, прикрепление сотрудников, travel-поддержка команды. Личные и деловые качества: высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость и энергичность, работоспособность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, системность, ориентация на практический результат, высокая ответственность, исполнительность и оперативность при выполнении задач, коммуникабельность и корректность, пунктуальность, умение эффективно работать в условиях жестких временных рамок. Условия: трудоустройство по ТК РФ, конкурентная заработная плата, мотивационный и социальный пакет.