Ассистент отдела маркетинга

Примем на работу ассистент отдела в г. Москва.Готовы к стремительному повороту в своей карьере? Компания Clarins, международный лидер по производству косметики и средств по уходу за кожей, это прежде всего воплощение семейных традиций с приверженностью к инновациям и духу независимости. Имея представленность в более 150 странах мира, мы являемся европейским лидером по производству средств по уходу за кожей, демонстрируя ускоренное развитие на всех континентах. Отдавая должное уникальности каждого из 8000 сотрудников, работающих в нашей компании, мы стремимся поддерживать личностное многообразие во всех его проявлениях. Хотите принять участие в написании новой главы в истории компании вместе с нами? Примите участие в отборе на позицию Ассистента Отдела маркетинга. Обязанности: Ведение учета всей документации от поставщиков (счета, акты, приложения, счет-фактуры, договора). Передача отчетов по фактически выполненным услугам в бухгалтерию с приложением материалов о выполненной работе. Регистрация счетов в платежной системе (Purchase order, Purchase request) и в системах электронного документооборота (ЭДО, 1я Форма и Контур Диадок). Контроль за своевременной оплатой счетов и подписанием необходимых для оплаты документов. Регулярный отчет перед финансовым отделом, предоставление информации о статусе документов по проектам инициаторам. Помощь в организации командировок и составление авансовых отчетов по командировкам всех сотрудников отдела маркетинга. Своевременный заказ продукции для предоставления партнерам и т.д., контроль доставки продукции в офис. Помощь в осуществлении рассылок подарков и образцов продукции сотрудникам отдела маркетинга. Помощь в организации международных и локальных мероприятий. Организация встреч и курьерской доставки. Подготовка документации для встреч. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы (а именно опыт работы с полным циклом документооборота, от тендерных процедур до закрывающих документов); Знание английского языка от уровня Intermediate и выше; Условия: График работы 5/2 с выходными сбб-вск. Время работы: 9:30 18:30, в пятницу до 16:00; Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом; Оформление по ТК РФ; ДМС, ДМС на близкого родственника; Тестеры, скидки на продукцию компании; Возможность работать в "гибридном" формате. Наши преимущества: 70 лет опыта в области красоты и спа (бренды Clarins и My Blend); Уникальная продукция и инновационные услуги; Приверженность социальной и экологической ответственности, отраженная в нашей миссии; Инклюзивная рабочая среда; Перспективы развития; Обучающие тренинги; Привлекательная зарплата и бонусы. Если вы любознательны, открыты новым горизонтам и готовы к решению амбициозных задач, присоединяйтесь к нам. В Clarins мы верим в то, что делаем жизнь прекраснее для наших сотрудников и наших клиентов. Инклюзивность и многообразие являются неотъемлемой частью наших ценностей, которые в свою очередь формируют ДНК компании. Благодаря нашим ценностям мы стремимся достичь инклюзивности и создать атмосферу, в которой каждый имеет возможность полностью раскрыть свой потенциал и выполнять свою работу наилучшим образом.