Ассистент отдела маркетинговых коммуникаций

Росмэн компания трендсеттер на рынке игрушек. Мы обладаем высокой экспертизой в выведении проектов на российский рынок с нуля, активно используя маркетинг 360.Приглашаем присоединиться к нашей команде ассистента отдела маркетинговых коммуникаций Обязанности: Обеспечение административной поддержки отдела. Формирование почтовых отправлений. Формирование запросов в системе электронного документооборота Заказчика на согласование договоров (приложений, дополнительных соглашений и т.д.). Ведение документооборота в бумажном и электронном виде. Ведение перечня документов и контроль их статуса. Ведение структуры внутренних папок отдела. Заведение заявок на оплату в системе Navision и контроль проведения оплат. Формирование графика оплат на три месяца совместно с коллегами. Заполнение технической документации (заявки для департаментов внутри компании, внутренняя документация отдела и т.д.). Координация планов внутри отдела (работа в excel-таблицах). Помощь в подготовке презентаций отдела в Power Point. Помощь в подготовке к выставкам, мероприятиям, фото/видео- съемкам. Выполнение операционных задач и поручений руководителя отдела. Налаживание эффективного взаимодействия с другими отделами, вовлеченными в процесс (юридический отдел, бухгалтерия, финансовый департамент и пр.). Требования: Опыт работы от 6 месяцев. Знание основных форм документов, понимание этапов их согласования. Внимательность, аккуратность и педантичность при работе с документами. Высокая работоспособность, самостоятельность, желание разобраться в сути вопроса. ПК - опытный пользователь: продвинутый Excel, PowerPoint . Желание развиваться в сфере маркетинга и рекламы. Организаторские способности. Инициативность, контактность, доброжелательность по отношению к коллегам. Способность работать с большим объемом информации. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы с 10:00 до 19:00. Современное офисное простанство SOK Рыбаков Тауэр. Скидки сотрудникам на продукцию компании (книги и игрушки)