Ассистент отдела по развитию бизнеса (туризм)

Открыт набор на вакансию ассистент отдела в г. Москва.Консьерж-служба RS TLS банка Русский Стандарт (www.rstls.ru ) известна на российском рынке более 15 лет, осуществляет всестороннюю поддержку в путешествиях и организации досуга для клиентов класса люкс по всему миру. Сотрудничает с лучшими курортами мира. Мы будем рады видеть вас в нашей команде, если у вас есть следующие навыки и опыт: Высшее образование, ПК уверенный пользователь - MS Excel (продвинутый пользователь, формулы), Word, PowerPoint, Outlook. Вы можете вести деловую переписку на английском языке и, при необходимости, организовывать и принимать участие в звонках и онлайн встречах на английском языке. У Вас высокий уровень ответственности, вы внимательны к деталям, педантичны, любите организовывать документацию, вести учет, работать с большими объёмами документации и переписки. Вы способны работать в условиях многозадачности и цейтнота и готовы поддерживать постоянную коммуникацию с командой. Вам одинаково комфортно работать в команде и автономно. При необходимости вы можете планировать и вести самостоятельную работу. У вас есть опыт работы в сфере туризма, гостиничной отрасли, mice, работа с корпоративным сегментом в отелях, организации деловых поездок. У вас есть опыт работы с договорами и ведение документооборота отдела обязательные навыки. Всему остальному мы вас с радостью научим Функциональные обязанности: Основные задачи: Согласование, заключение и сопровождение договоров с отелями и другими поставщиками. Ведение реестра юридических документов и договорной базы и т.д.. Работа в тесном взаимодействии с сотрудниками отдела и юристом компании. Ведение документооборота: получение, учет, хранение, отправка документов. Ведение и работа по обновлению текущей базы контактов. Участие во встречах с партнерами, написание резюме встреч партнерам и сотрудникам. Помощь в организации встреч и мероприятий отдела (тренинги, семинары, презентации) рассылка приглашений, организация и ведение календаря встреч в Outlook согласование времени с участниками, заказ пропусков, своевременные напоминания. Подготовка статистики продаж по запросу. Составление отчетности для внутренних нужд, а также для предоставления партнерам. Выполнение различных поручений руководства, вызванных рабочей необходимостью. Работа на площадке во время проведения мероприятий компании (помощь в организации). Условия работы: Оформление по ТК. Оплачиваемый отпуск. Возможность карьерного роста, тренинги и обучение от компании и партнеров. Работа в центральном офисе банка, в 10 минутах пешком от метро. Обучение и развитие за счет компании (бизнес завтраки/обеды/ужины в ресторанах премиум класса, бизнес фуршеты в отелях 5, мастер-классы, тренинги от крупнейших компаний мира, командировки в отелях 5 на лучших курортах мира). Участие в мероприятиях компании и партнеров. Дружный коллектив творческих и разносторонних людей.