Ассистент отдела продаж

Открыт набор на вакансию ассистент отдела в г. Москва.Обязанности:Обязанности: Обеспечивает аккуратность и корректность в предоставлении данных в области своей ответственности. Сведение данных в Excel таблицах по запросу руководителя и сотрудников отдела, (построение сводных таблиц, расчет суммы и количества, ВПР, нахождение и удаление дубликатов, специальная вставка, условное форматирование, горячие клавиши); Организация командировок и служебных поездок для сотрудников отдела продаж (оформление авиа-/жд- билетов, виз, проживание в гостинице и трансферов); Ведение документооборота для команды (одобряет приложения на работу с агентствами / клиентами, выпускает заявку на покупку какой-либо услуги (РО), готовит закрывающие документы для оплаты услуг); Ведение протокола/минуток на еженедельной встрече команды; Взаимодействие с агентствами для организации мероприятий и различных активностей для отдела продаж (одобряет и подписывает приложения, выпускает заказы на покупку какой-либо услуги (РО), оформляет внутренние документы на мероприятия, готовит документы для оплаты услуг); Подготовка, прием, сортировка, регистрация и надлежащее хранение входящих документов, писем, прессы и иной информации на любых носителях; Подготовка презентаций по мониторингу рынка для отдела продаж на ежемесячной основе (AC Nielsen и т.п.); Поддерживание базы данных клиентов в части обеспечения корректности информации о клиентах (контактная информация, контактные лица и тд.); Обеспечивает подготовку периодических и разовых отчетов по требованию Руководителя, сбор информации для них; Требования: Высшее образование; Знание английского языка (уровень Upper Intermediate); Грамотное владение русским языком, как устным, так и письменным; Опыт работы в подобной должности не менее 2 лет; Аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение соблюдать временные рамки; высокий уровень владения персональным компьютером (быть опытным пользователем Microsoft Excel (построение сводных таблиц, расчет суммы и количества, ВПР, нахождение и удаление дубликатов, специальная вставка, условное форматирование, горячие клавиши), Word, Power Point (гиперссылки, диаграммы и графики, анимация и аудио -/видеоролики, интеграция объектов), Outlook) и другой оргтехники. умение управлять работой с третьими лицами / агентствами с целью обеспечить своевременное наличие необходимой документации; Условия: Оформление в штат компании на бессрочный трудовой договор согласно ТК РФ Оклад, соц.пакет с первого рабочего дня Гибридный график посещения офиса.Для уточнения актуальности вакансии наберите нас по телефону, указанному в объявлении