Ассистент руководителя

Требуется ассистент руководителя в г. Москва.Требования обязательные Высшее техническое, экономическое либо юридическое образование; Опыт работы не менее 6 лет, опыт работы на аналогичной должности в производственных и строительных организациях приветствуется; Знание и умение составления Excel и Google-таблиц, уверенная работа в Word, желательно знание Битрикс24, умение быстро находить информацию в соц. сетях и сайтах; Приветствуется знание 1с бухгалтерии; Коммуникабельность; Организованность; IT грамотность; Ответственность; Исполнительность; Знание делового этикета; Способность быстро переключаться между задачами, не теряя фокуса на целях; Готовность к активной работе; Коммуникабельность; Грамотная устная и письменная речь; Опрятный внешний вид и дресс-код. Дополнительные желательные качества для возможности должностного роста Опыт работы в производственных и строительных организациях на руководящей должности; Аналитические способности; Умение декомпозировать конечную цель на задачи и подзадачи; Системность; Полная самоорганизация; Умелое руководство подчиненными сотрудниками, делегирование и администрирование процессов; Владение тайм-менеджментом. Основной функционал Ассистента Генерального директора Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс24; Вести календарь; Создание презентаций; Помощь в бытовых вопросах; Контроль клининга; Покупка продуктов, канцелярских товаров, расходных материалов на производство; Сбор, обработка и предоставление информации, необходимой для принятия управленческих решений, подготовка материалов по запросу; Учет ТМЦ; Составление писем, отчетов, запросов и коммерческих предложений; Контроль исполнения распоряжений; Работа с 1С, выставление счетов, оформление отгрузочной документации; Ведение первичной бухгалтерской документации; Организация командировок сотрудников компании; Ведение документооборота; Выполнение поручений Генерального директора; Дополнительные задачи сверх основного функционала Работа с подрядчиками - поиск подрядчиков, участие в составлении ТЗ, полное курирование всех процессов и решение возникающих вопросов, контроль исполнения поручений (от клининга до поставщика услуг); Контроль продвижения всех актуальных проектов по согласованному плану; Полное ведение внутренних отчетных форм организации, управленческий учет; Контроль закупок, поиск поставщиков, заключение договоров с поставщиками, оплата счетов поставщиков, организация логистики (доставки) на склад предприятия; Работа с персоналом - администрирование задач, анализ эффективности работы сотрудников, расчет заработной платы и премий; Разработка форм документов организации; Управленческий учет и контроль отдела продаж; Участие в развитии направлений деятельности компании; Организация рекрутинга сотрудников компании; Копирайтинг, составление контента и размещение на сайте компании с помощью административной панели сайта; Изготовление видеоконтента о продукции, производстве, монтажных работах для социальных сетей; Рабочие командировки и встречи. Условия работы график работы 5/2, 40-часовая рабочая неделя; Комфортабельный офис 150 метров от м. Воронцовская (БКЛ); Корпоративное обучение; Социальный пакет по выбору кандидата; Выезды по г. Москва и командировки по РФ при необходимости; Оплачиваемый отпуск 2 раза в год по 1 неделе и 1 раз в год 2 недели; Испытательный срок 3 месяца; Предквалификационный срок (оплачиваемый) 1 месяц. Система мотивации и оплаты труда Заработная плата официальная, делится на постоянную и переменную часть; Постоянная (фиксированная) часть заработной платы 60 000 рублей net для выполнения задач основного функционала; Переменная часть заработной платы за выполнение задач сверх основного функционала напрямую зависит от объема, сложности и качества выполнения задач по согласованному плану, выплачивается ежемесячно, и может достигать 60 000 рублей net; При перевыполнении организацией текущих плановых показателей выплачивается премия; При существенных результатах работы и расширени