Ассистент руководителя

Обязанности: Из основных задач можно выделить следующие: Секретарь/ассистент/помощник руководителя 1) Логистика - организация и контроль процесса доставки: поиск курьера через приложение, сравнение условий, выбор оптимального курьера под задачу, контроль его действий на всех этапах; внесение данных о выполненной доставке в таблицу; 2) Рассылки - создание письма в конструкторе, написание, редактура, корректура текстов, наполнение письма, размещение корректных ссылок. Поиск интересных идей для рассылки. Анализ каждого отчета по рассылке. Наполнение и редактура базы контактов. Все взаимодействие через сервис unisender. 1 раз в неделю. 3) Презентации - подготовка презентаций, коммерческих предложений: создание с нуля и/или редактура уже имеющихся презентаций/кп. 4) Подбор и поиск определенной продукции, выбор наилучшего поставщика/производителя для конкретной задачи 5) Поддержка повседневной деловой и проектной деятельности руководителя (напоминание о задачах руководителя, исполнение личных поручений руководителя) 6) Работа с информацией (например, поиск и составление таблицы с данными участников конкретной выставки и их последующий обзвон, с целью предложения услуг компании) 7) Наполнение разделов сайта компании (дублирование информации из рассылок, наполнение портфолио и других разделов) Дополнительные задачи: Smm-специалист (привлечение аудитории и её активизация для выполнения целей бренда (продажи, узнаваемость, лояльность)). 1) Разработка и реализация стратегии продвижения в социальных сетях. 2) Создание контент-плана, создание, подготовка и публикация контента. 3) Анализ эффективности кампаний в социальных сетях и подготовка отчетов. Требования: Требования: 0) знание русского языка1) наличие персонального компьютера, смартфона;2) наличие, знание и умение работать в программах word, excel, power point (microsoft office); google docs и google sheets;3) крайне желателен навык работы в приложении canva или другом аналогичном приложении со схожим функционалом;4) образование не ниже среднего;5) превосходные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с разнообразными людьми независимо от их профессиональных навыков, уровня образования, интеллекта, дохода или социального статуса;6) грамотная речь;7) умение максимально быстро находить и анализировать любую информацию по запросу;8) знание инструментов и платформ социальных сетей, аналитических и маркетинговых инструментов;9) готовность к многозадачности, ответственность и внимание к деталям; Работа предполагает наличие определенных личных качеств: - честность, преданность; - исполнительность, ответственность; - дисциплинированность, организованность; - коммуникабельность; - грамотность, аккуратность; - стрессоустойчивость, инициативность; - обучаемость, трудолюбие; - позитивность, дипломатичность; - выносливость, усидчивость. Ожидания от кандидата: -Умение эффективно самоорганизовываться и управлять своим временем, особенно в периоды низкой загруженности. - Высокая степень ответственности за выполнение задач в установленные сроки и соблюдение рабочего графика. - Профессиональное общение и готовность быть на связи в течение всего рабочего времени. - Умение работать на результат и нести за него ответственность. - Умение проявлять уважение, эмпатию и терпимость, а также способность адаптировать свой стиль общения, чтобы соответствовать разным ситуациям и собеседникам, делая взаимодействие плодотворным и комфортным для всех участников. - Гибкость и способность адаптироваться к изменениям в рабочем процессе. Условия: Мы ищем высокомотивированного и универсального специалиста, который не только поможет руководителю в повседневных задачах, но и будет отвечать за продвижение бренда компании в социальных сетях (работа предполагает совмещение обязанностей помощника руководителя и smm-специалиста). Кандидат должен быть организованным, иметь отличные коммуникативные навыки и опыт работы в аналогичных сферах. График работы 5/2, Ваш рабо