Ассистент руководителя отдела закупок и ВЭД

Компания ZODIAC более 27 лет является дистрибьютором премиальных брендов керамики, сантехники, мебели и кухонь. Мы гордимся нашими достижениями и работой с лучшими дизайнерами интерьеров и архитекторами России и мира. Собственный склад, собственная торговая марка с эксклюзивной продукцией на Российском рынке, премиальные шоу-румы в крупнейших регионах страны, широкая партнерская и дилерская сеть по всей России, - всё это позволяет нам быть лидерами рынка. Мы ищем структурного, ответственного МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ. Что мы готовы предложить: Оформление в соответствии с ТК РФ; Внутреннее корпоративное обучение и наставничество по ВЭД от руководителя отдела; Возможность профессионального роста и развития; График работы - 5/2, возможность гибридного формата работы после успешного прохождения испытательного срока; Достойный уровень мотивации (оклад + бонус) с гарантией стабильной выплаты (2 раза в месяц); Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом; Комфортный офис в пешей доступности (8 минут) от метро Автозаводская. Чем предстоит тебе заниматься: Участием в полном цикле перевозки от склада поставщика до склада компании; Формированием заказов поставщику совместно с продакт-менеджерами и руководителем отдела закупок; Подбором оптимального маршрута доставки; Контролем соблюдения сроков доставки товаров в соответствии с регламентами компании; Проверкой отгрузочных и сопроводительных документов на погрузки; Участием в подготовке сопроводительных и разрешительных документов (заказом сертификатов соответствия или деклараций соответствия, при необходимости, оформлением разрешений и лицензий); Подготовкой и сбором пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; Работой с таможенным брокером / представителем, оформлением документов по запросу таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования); Оформлением заявок на оплату поставщикам товаров в финансовой системе компании, предоставлением документов для осуществления оплат, контролем взаиморасчетов с поставщиками совместно с руководителем отдела и бухгалтерией; Вводом заказов и отгрузочных документов в систему учета (1С); Учетом документации отдела (согласно регламентам компании) и передачей документов, связанных с логистикой, в смежные подразделения компании; Взаимодействием по различным вопросам с подразделениями компании (отделы продаж, продакт-маркетинг, юридический отдел, отделы внутренней логистики, складское подразделение, бухгалтерия); Курированием претензионной работы с поставщиками/фабриками (недопоставка, контроль качества продукции и перевозки) совместно с руководителем отдела; Наши ожидания от успешного кандидата: Высшее образование; Опыт работы в сфере логистики и ВЭД от 6 месяцев или наличие профильного образования; Опыт работы в торговых компаниях в сегменте отделочных материалов - будет являться преимуществом; Опыт работы в CRM системах (Битрикс 24, 1С). Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение устным и письменным английским языком (один из этапов отбора проводится на иностранном языке); Успешный опыт деловой коммуникации и ведения переговоров с партнерами фабрик за рубежом (Европа, Турция, Китай) - будет Вашим преимуществом; Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок (авто, авиа, ж/д, море); Понимание основ ВЭД; Знание рынка перевозок и Incoterms - будет Вашим преимуществом; Способность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации; Стрессоустойчивость; Целеустремленность, ориентация на результат. Если тебя заинтересовала данная вакансия, просьба в сопроводительном письме к отклику: указать уровень зарплатных ожиданий указать уровень владения Английским языком; написать, с партнерами каких государств был опыт успешной работы ( если имеется опыт по ВЭД).