Ассистент руководителя / Помощник руководителя / Личный помощник руководителя в Москве

Наша компания - один из крупнейших российских грузоперевозчиков. Мы специализируемся на автоперевозке грузов и пользуемся известностью на рынке транспортно-экспедиционных услуг. Мы ищем инициативного ассистента руководителя. ЗАДАЧИ: Ведение календаря руководителя и актуализация плана мероприятий в течение дня; Сопровождение перед значимыми событиями (подготовка необходимых материалов, заказ такси, билетов) Организация встреч (звонки и переписка с партнерами, бронь мест проведения); В качестве секретаря референта присутствовать на встречах и протоколировать их Отслеживание исполнения поручений и договоренностей; Контроль документооборота Поздравления коллегам и друзьям подарки и цветы; Travel- поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование гостиниц) для руководителя; Организация поездок руководителя отели, рестораны, кафе; Административная и информационная поддержка Личные поручения руководителя Обязательные требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Опыт ведения отчетности Опыт систематизации, отчетности Excel, PowerPoint/ Google Slides/Keynote/Figma; Знание базовых принципов документооборота и налогообложения; Быстрая обучаемость; Ориентированность на результат; Грамотность (устная и письменная); Внимание к деталям; Опыт работы в крупной компании; Здоровые амбиции. Необходимые навыки: Исполнительность Ответственность Инициативность Проактивность Открытость, умение признавать незнание деталей Организаторские способности; Отличные коммуникативные навыки Стрессоустойчивость Самоорганизованность Условия: Полный рабочий день Гибридный график работы (большинство времени работа удаленно); Заработная плата от 60 000 рублей; Официальное оформление;