Ассистент руководителя проектов

80 000 руб
Размещено 31 января


Открыта вакансия "ассистент руководителя" в г. Москва.Обязанности: Участие в тендерной работе: Мониторинг тендерных площадок (Роснефть, Газпром, Лукойл, СНГ, Сибур, и пр.); Подготовка комплекта документов для участия в конкурсных процедурах; Ведение документооборота в разделе тендерной работы; Прохождение и поддержание аккредитаций в качестве поставщика крупных компаний; Участие в торгах и конкурсных процедурах на торговых площадках. Вспомогательные задачи при поиске новых клиентов: Подготовка и рассылка писем; Адресные звонки клиентам и партнёрам; Приём и обработка запросов; Вспомогательные задачи по администрированию проектных продаж (проектов): Ведение план-графика проекта; Мониторинг контрольных точек проекта; Корректировка план-графиков проекта; Организация встреч и активностей по проекту. Ведение базы в CRM в рамках своих задач; Вспомогательные задачи в ведении договорной работы Отслеживание и контроль документооборота между компанией и контрагентом; Подготовка отгрузочных документов; Контроль отправки/поступления закрывающих документов; Систематизация, учёт и архивирование документов. (На последующих этапах работы, при желании соискателя) Работа с заказчиком в поле, проведение переговоров, проведение презентаций. Навыки: Свободное владение офисными приложениями Требования: Здоровые амбиции; Позитивный настрой; Высокая работоспособность + самоорганизация; Умение совмещать работу в команде и индивидуальные цели; Коммуникабельность; Быстрая обучаемость, готовность к постоянному обучению (за счёт работодателя); Личные качества: Ответственность; Вежливость; Пунктуальность; Грамотность. Условия: График: 40 часов в неделю; Работа в офисе, г. Москва, Варшавское шоссе, 17. БЦ "Агрико"; Наличие опыта работы по теме вакансии не обязательно; Уровень З/П: По результатам собеседования. Фикс от 80 т.р. гросс (после испытательного срока) + премии по результатам KPI. оформление по ТК РФ; испытательный срок 3 месяца; отпуск 28 календарных дней; система бонусов в жёсткой и прозрачной привязке к КПЭ; периодическое обучение/повышение квалификации за счёт работодателя.