Примем на работу ассистент руководителя в г. Москва.Требования Свободный английский язык (обязательно) Хороший уровень немецкого языка (обязательно) Высшее образование (лингвистическое, экономическое) Опыт работы секретарем, включая специальные навыки по коммуникации с клиентами и организациями Продвинутый пользователь ПК Презентабельная внешность Сильные коммуникативные качества Лояльность, надежность, мобильностьКруг обязанностей Прием и распределение телефонных звонков Обработка и распределение входящей почты (почта, курьеры, факс), копирование документов, не разглашая содержания полученной информации Подготовка и составление презентаций Поддерживание архива и управление архивом документов Перевод корреспонденции, устный перевод на внутренних встречах руководителя с немецкого на русский Контроль за соблюдением расписания встреч руководителя; согласование встреч Подготовка командировок руководителя, составление заявок на командировки, заказ авиа- билетов, гостиниц, аренда автомобиля, составление авансовых отчетов на расходы во время командировок Координация коммуникации с автопарком компании Прием и сопровождение гостей Ведение документооборота Выполнение всех текущих организаторских и административных задач в секретариате отдела