Ассистент специалиста по поддержке продаж (orderdesk)

Открыт набор на вакансию ассистент специалиста в г. Москва.Обязанности: Специалист по поддержке продаж осуществляет: Работу с документами: прием, отправка, регистрация, распределение, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение. Обработку заказов на отгрузку товара и отгрузочных разнарядок Покупателей, что включает: Регистрацию и хранение. Заказ транспорта в службе транспорта. Бронирование заказанного товара. Обсуждение с лицами, ответственными за закупки товара со стороны покупателей, возможности изменения ассортимента товара для последующей отгрузки. Формирование в SAP заявки на отгрузку товара. Согласование отгрузочных разнарядок с покупателями. Отправление накладных покупателям и грузополучателям на отгруженный в их адрес товар. Создание и изменение в информационной системе документов необходимых для выписки счетов на оплату товара и дальнейшего анализа ценовых предложений покупателям. Изменение и контроль цен на товар в информационной системе по распоряжениям работников службы финансов на основании заключенных договоров. Получение от покупателей информации о складских остатках приобретенных у Общества товаров . Информирование покупателей о наличии товара на складах заводов - поставщиков Общества и сроках производства. Информирование покупателей об отгрузке товара со складов заводов -поставщиков Общества (передает накладные, авизо и другие документы, свидетельствующие об отгрузке товара). Отслеживание своевременности оплаты товара покупателями. Отслеживание информации о введении новых дизайнов, об изменении условий, касающихся улучшения сервиса в работе с покупателями. Информирование покупателей о производстве новых дизайнов. Быструю передачу информации с помощью средств связи (в том числе факс, электронная почта). Активно способствует выполнению бизнес-плана Общества, постоянно коммуницируя с покупателями. Отвечает за заключение договоров поставки товара покупателям. Выполняет иные разовые поручения руководителя отдела поддержки продаж. Требования: Возраст: 24 - 32 лет. Высшее профессиональное образование (техническое, экономическое, менеджмент). Опыт работы в области сопровождения продаж/работы с ключевыми клиентами - не менее 2-х лет Личные характеристики - ответственность, коммуникабельность, обучаемость, внимательность в обработке информации. Навыки, опыт - клиентоориентированное обслуживание, отличное владение ПК (SAP R3 - приоритет). Английский язык - владение на уровне pre-intermediate (желательно). Условия: Трудоустройство по трудовомузаконодательству. Испытательный срок - 3 месяца. Зарплата: должностной оклад + премия (до 40% от ДО). Включение в систему премирования после прохождения испытательного срока. Социальный пакет - ДМС, страхование несчастных случаев (после прохождения испытательного срока).