Бизнес-ассистент

Очаковская Логистическая Компания - активно развивающийся оператор транспортно-логистических услуг, один из лидеров по доставке товаров в торговые сети на территории России. Ваши возможности в нашей Компании: Работа с командой профессионалов откроет перед Вами двери к огромной базе знаний, что поможет прокачаться в личностном и профессиональном плане и достигать поставленных целей быстрее; Возможность самостоятельно принимать решения и напрямую влиять на ход выполнения поставленных задач несомненно позволят прийти к необходимому результату кратчайшим путем; Большой поток интересных задач и амбициозных проектов позволит Вам приобрести неоценимый опыт, который поможет кратно увеличить Ваш доход; У нас Вы получите все преимущества оформления работы по-белому. Что нужно делать: Планировать рабочий график владельца компании, вести его календарь; Организовывать деловые переговоры, встречи, мероприятия (офлайн и онлайн), договариваться о времени и месте предстоящих встреч, подготавливать их повестки, разрабатывать бизнес-презентации, принимать участие в таких мероприятиях и вести их протоколы; Планировать и организовывать командировки владельца компании; Вести телефонную и информационную базу владельца компании (контакты, дни рождения клиентов и партнеров), регулярно актуализировать ее; Принимать поручения владельца компании для других сотрудников, транслировать эти поручения сотрудникам и контролировать их исполнение; Собирать, анализировать и систематизировать информацию, необходимую владельцу компании, направлять ее в итоговом виде; Искать наиболее выгодных подрядчиков, поставщиков, партнеров, заключать с ними договоры и поддерживать связь путем ведения деловой переписки и общения посредством телефонной связи; Принимать участие в подборе, адаптации и обучении персонала; Управлять проектами компании, искать и внедрять новые технологии с целью оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов; Контролировать и координировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции, и другую поступающую информацию, касающуюся владельца компании (документы, письма, электронные сообщения), своевременно передавать ему ее; Подготавливать и редактировать письма, документы и запросы перед отправкой; Принимать участие в подготовке договоров, отчетов, положений, регламентов и других документов для внутренних целей компании; Выполнять личные поручения владельца компании (запись к специалистам, покупки, travel-поддержка, бронирование) до 20% от всего пула задач; Выполнять другие поручения владельца компании. Вы точно будете в нашей команде, если Вы: Любите общение, обладаете талантом договариваться с любым человеком, нерешаемых вопросов для Вас не существует; Выполняете задачи в турборежиме, Вас не испугать никакими дедлайнами; Умеете сделать конфетку из чего угодно, руководствуетесь принципом нет предела совершенству; Аналитик со стажем, являетесь гуру Excel, Гугл Таблиц; Не впадаете в ступор, если слышите термины, относящиеся к маркетингу, продажам и даже финансам. Вы разносторонний человек и уверенно себя чувствуете в диалогах с коллегами из любого подразделения; Любите, когда вся информация разложена по полочкам, предпочитаете системный подход к решению задач; От Ваших презентаций глаз не отвести, после их просмотра не остается ни одного вопроса; Понимаете руководителя с одного взгляда, Вам не нужно всё долго объяснять; Грамотно расставляете приоритеты в большом потоке задач; Умеете концентрироваться на сути, избегая ненужных действий; Всегда работаете на результат, но и процесс Вам приносит удовольствие. Что мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ; "Белая" заработная плата; График работы : 5/2 с 9 до 18 часов (возможен гибридный график работы); Адрес: ул. 2-ая Карпатская, д.4 с.1 Дружный коллектив, уютный офис, чай и кофе от компании.