Бизнес-ассистент

В связи с переездом руководителя и стремительным развитием компании, мы ищем бизнес-ассистента, способного принимать активное участие в жизни компании, обеспечивая гладкое функционирование бизнес-процессов и поддерживая руководство в повседневной деятельности. Эта роль предполагает не только выполнение текущих задач, но и возможность влиять на развитие и оптимизацию внутренних процессов компании. Также одной из основных задач данной роли предполагается решение новых задач разного масштаба, возникающих в процессе развития компании. Мы - ARS MAGNA это имя, которое говорит само за себя на рынке (от лат. Великое Искусство). Среди наших клиентов лидеры различных отраслей и крупнейшие бренды.МЫ специализируемся на разработке и проведении масштабных Consumer и Trade активаций, комплексной организации Event мероприятий при поддержке Digital инструментов для достижение целей наших клиентов.В нашем портфеле множество известных брендов, и каждый из них доверяет нам свою репутацию. НО наш самый ценный актив это наша команда. Если вы готовы принять вызов и стать частью этой удивительной истории, добро пожаловать в ARS MAGNA Присоединяйтесь к нам, и вместе мы будем создавать тренды Обязанности: Финансовый блок: Обеспечение выполнения ключевых финансовых процессов, а также их контроль (ЗП) Ведение статистики по ключевым показателям (RR) Вспомогательная деятельность фин. отчетов по текущей деятельности (Кассы, Платежный календарь) Оплата счетов, получение Закрывающих документов по задачам руководителя и основным процессам Администрирование процессов: Формирование бизнес процессов и регламентов в компании, а также дальнейший контроль над качеством их исполнения Контроль, поддержание и правки ERP системы компании (совместно с разработчиками) Пропуска и заявления в БЦ, заказ канцелярии Работа в CRM (докрутка, настройка), работа в Таск трекере (TODOIST), правки на сайте Wordpress Ведение протоколов совещаний, документооборот Работа с персоналом: Выполнение части процессов связанных с подборам персонала для ГД (Собеседования, HRM, онбординг) Работа с командой, распределение задач внутри команды Поздравления ключевых сотрудников Поддержание атмосферы, замер eNPS Разовые задачи по работе с клиентами (например): Подготовка счётов, договоров Проведение аналитики конкурентов по инструкции, сбор данных Подготовка подарков партнерам и клиентам Что мы ждём от кандидата: Опыт работы от 1 года в роли бизнес-ассистента первого лица Высшее образование Уверенный пользователь MS office, желателен опыт работы в ERP, Битрикс 24, умение адаптироваться и использовать различные программы для работы Готовность к разовым командировкам в г. Санкт-Петербург (посещение второго офиса компании для синхронизации с командой и решения задач) Умение брать всю ответственность на себя и решать задачи, в т.ч. и новые Качественная реализация проектов нацеливаясь на те результат, которые действительно нужны клиентам Эмоциональная стабильность и устойчивость. Умение распознавать чувства и контролировать эмоции Установление постоянных и эффективных отношений с коллективом/ подрядчиками/ партнерами Условия: Офис в г. Москва, ст. м. Киевская (в процессе снятия) Работа 5/2 с пн по пт, ориентировочно с 9 до 18, возможно гибкое начало и конец рабочего дня, ненормированность в пиковые периоды работы Разовые командировки в Санкт-Петербург для синхронизации с командой и решения задач Условия по результатам собеседования и желаниям кандидата Работа с амбициозным и современным руководителем, возможность профессионально расти и развиваться