Открыта вакансия "бизнес-ассистент" в г. Москва.Основная задача ассистента: Освободить личное и бизнес время руководителя. Обязанности: Работа в СРМ, системах Мой склад, Click UP и Open cart, админка фулфилмента Подтверждение заказов и общение с клиентами (90% переписка, 10% звонки) Взаимодействие с китайскими/европейскими поставщиками, контроль логистики и поставок товаров Ведение календаря руководителя: назначение встреч, запись на процедуры, внесение правок, напоминая о событиях; Организация путешествий: перелёт, проживание, питание, трансферы и тд.; Выполнение личных поручений: покупки, заказ продуктов и подарков, запись к специалистам, контроль оплаты счетов и т.д.; Поиск актуальной информации в различных источниках по широкому спектру вопросов - как бизнес задачи, так и личные; Ведение таблиц и структурирование информации. Составление и заполнение отчетов Эта работа подойдет вам, если вы: Быстро действуете если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна; Понимаете с первого раза и имеете привычку все записывать; За вами не нужно переделывать и перепроверять работу Системны, дружите с таблицами, формулами, графиками и офисными программами; Можете продуктивно работать над несколькими задачами одновременно, при этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитали текст вакансии и начнете сопроводительное письмо со слов: Отличное начало; Сможете общаться на английском (можно с переводчиком); Ищете возможности сделать задачу, а не объясняете причины, почему не получается Работаете не на количество часов, а на результат Условия: Удаленка 100% Неважно, в каком вы часовом поясе и сколько времени будете тратить на работу, важен только результат и соблюдение дедлайнов. В ваших интересах придумать, как упростить работу, чтобы она занимала меньше времени Мы не против, если вы совмещаете параллельно работу с другим проектом. Главное, чтобы это не влияло на результат вовлечения в наш проект Быть на связи 9-18 мск Бонусы работы: Ваш руководитель прошел путь от ассистента до операционного директора, и у вас будет возможность у него учиться; Пространство для развития. Ваша роль в будущем может перерасти в роль управляющего