Бизнес-ассистент CEO

Excellence Expert российская компания экспертов в области повышения эффективности производственных предприятий. Периметр деятельности Excellence Expert включает в себя проекты по операционной трансформации; функциональной трансформации направлений ремонтов, снабжения, управления цепями поставок, логистики, коммерческой деятельности, HR; цифровизации процессов и сопровождение M&A сделок. За несколько лет существования поддержка команды Excellence Expert, объединившей в себе выходцев из крупнейших консалтинговых компаний, а также из компаний-лидеров тяжелой промышленности, принесла клиентам 28+ миллиардов рублей подтвержденных экономических эффектов. Текущий портфель проектов Excellence Expert активно расширяется, в связи с чем компания открывает поиск бизнес-ассистента CEO. Функционал: Решение широкого спектра вопросов, включающих как бизнес, так и персональные аспекты в том числе личные поручения Организация работы по ненормированному графику, включающая готовность быть всегда на связи и в доступности для коммуникации Координация сотрудников и контрагентов в разных часовых поясах Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства, а также по статусам текущих задач и процессов Организация логистики (поиск и покупка билетов, организация трансферов, бронирование гостиниц) Взаимодействие с банками, клиентами, гос. органами и проч. Помощь в организации встреч: согласование времени с участниками, работа с календарями, подготовка материалов и обеспечение эффективного взаимодействия. Выполнение различных бизнес-задач, таких как планирование и координация проектов, участие в принятии решений и другие активности, направленные на достижение целей команды Активное присутствие и поддержка на съемках и мероприятиях, обеспечение поддержки во время мероприятий Контроль и надзор за исполнением поручений, включая отслеживание сроков и качества выполнения задач Требуемые навыки и опыт: Опыт работы в роли бизнес-ассистента / персонального ассистента/ ассистента руководителя в корпоративной среде от 3-х лет, релевантный опыт работы в консалтинговых компаниях / стартапах будет являться существенным преимуществом Идеальная коммуникация грамотная письменная и устная речь, высокий эмоциональный интеллект, способность адаптировать свой стиль общения под собеседника Знание основ делопроизводства Высокий уровень автономности Навык расстановки приоритетов в условиях многозадачности Понимание процессов закупочной деятельности и опыт работы с контрагентами будет являться большим плюсом Продвинутый уровень владения Excel, Word и Power Point Что готова дать компания: Высокая конкурентная з/п (оклад + квартальные бонусы) обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от опыта Социальный пакет (широкая программа ДМС, включающая покрытие стоматологии и дополнительный депозит на плановое или оперативное лечение, полис ВЗР) Компенсация спорта Корпоративное обучение (внутренние и внешние тренинги) Выездные тимбилдинги Открытая корпоративная культура