Бизнес-ассистент CEO / собcтвенника

Открыта вакансия "бизнес-ассистент" в г. Москва.CEO компании Daloria (fashion бренд в E-commerce, маркетплейсы РФ и США) ищет бизнес-ассистента. Ваша позиция потребует высокого уровня самоорганизации, умения самостоятельно искать решения задачам и эффективно работать удаленно. Вы - идеальный кандидат, если можете распаковать любую задачу по развитию и управлению бизнесом из двухминутного голосового сообщения в процесс с результатом в заданные сроки. Для рутинных задач будет предоставлен помощник, деятельность которого нужно эффективно организовать. Важное примечание: Ниже указаны блоки задач которые руководитель планирует закрыть с помощью ассистента. В отклике на данную вакансию напишите какие из блоков вы готовы уверенно закрыть на 100% (вы обладаете всеми необходимыми навыками и компетенциями), какие являются для вас зоной роста, а какие вы не готовы взять по причинам отсутствия навыков или нежелания. В зависимости от вашего отклика мы вышлем вам тестовое задание. Обязательно дочитайте вакансию до конца. Отклики без ответов на вопросы не рассматриваются. Блоки: 1. Администрирование и интеграция: разработка и управление рабочими процессами, координация коммуникаций, обеспечение соблюдения сроков выполнения задач, организация встреч, оптимизация деятельности руководителя и замещение его на внутренних и внешних встречах. 2. HR: Распаковка Ценного конечного продукта должности в воронку кандидатов, обеспечивающую закрытие вакансии - составление вакансии, отбор кандидатов, организация собеседований. 3. Подрядчики: Поиск, отбор и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками для различных нужд компании, ведение переговоров, контроль качества предоставляемых услуг (KWORK, Fiverr). 4. Регламенты: Разработка и поддержка актуальности внутренних пошаговых регламентов и процедур компании, документирование процессов, составление чек листов. 5. Исследования: организация сбора и анализ информации по различным направлениям деятельности компании, подготовка выжимок, которые отражают суть (важно активно пользоваться ChatGPT). Требования: Инициативность и проактивность, не ждать дедлайнов, не усложнять; Мышление воронками возможностей; Аналитический склад ума. Знания и навыки: Опыт в управлении проектами, работы с подрядчиками; Умение работать с инструментами автоматизации (Notion, GPT); Опыт в HR рекрутинге; Владение Английским языком не ниже B2; Базовое понимание e-commerce и ВЭД; Навыки ведения деловой переписки и переговоров; Готовность определять главное в условиях многозадачности и направлять туда основной ресурс; Умение оперативно разбираться в незнакомом. Условия: 100% удаленная работа; Гибкий график работы; Профессиональное развитие, участие в тренингах и обучающих курсах. Вопросы: На какой доход расчитываете через 1, 3, 12 месяцев? Какие блоки вы готовы закрыть на 100%, какие готовы освоить (являются для вас зоной роста), за какие не готовы браться? Какой наиболее сложный проект вы ранее реализовали? Готовы ли вы выполнить тестовое задание?