Бизнес ассистент/Личный ассистент/Персональный ассистент

Открыт набор на вакансию бизнес ассистент/личный в г. Москва.Бизнес ассистент/Личный ассистент/Персональный ассистент/Персональный помощник/Личный помощник Фора Инвест это группа компаний, сочетающая в себе более 10 направлений бизнеса. Основной вид деятельности финансы и консалтинг в сфере недвижимости. Более 7 лет наша компания предоставляет клиентам профессиональные и надежные решения самых сложных вопросов, связанных со сделками с недвижимостью, займами, юридическим и финансовым консалтингом. Ключевой продукт Фора Инвест - залоговое кредитование.В нашем портфеле всегда находится не менее 500 залоговых объектов. За время работы мы оказали помощь в получении кредита более 3000 клиентам, нами выдано более 9 254 856 218 наличными. С нами регулярно сотрудничает более 50 банков, более 30 инвестиционных компаний, более 300 частных инвесторов. В связи с расширением штата, мы ищем: Личного помощника/ Бизнес-ассистента. Обязанности: Организационно-административное обеспечение и информационно-аналитическая поддержка деятельности Директоров (5 человек); Информационно-аналитическая поддержка: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций; Подготовка ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых презентаций в тесном сотрудничестве со всеми отделами компании, в особенности с финансовой службой; Это творческая работа, требующая высокого уровня внимательности к деталям, способности все делать быстро, качественно и в указанный срок; Составление писем, речей, посланий от имени Директоров; Умение вести деловую переписки от лица Директоров или (под их диктовку); Прием, сортировка, контроль поступающей на подпись Директоров документации на предмет соответствия приказам, регулирующим деятельность компании; Организационно-административное обеспечение; Планирование рабочего дня Директоров, ведение календаря встреч, организация встреч, переговоров, конференций, собраний; Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка отчетной документации по командировкам); Подготовка первичных документов: приказов, служебных записок, авансовых отчетов; Участие в переговорах при заключении договоров поставщиками услуг при необходимости; Контроль исполнения распоряжений Директоров; Прием и фильтрация телефонных звонков; Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций; Участие в любых проектах по поручению Директоров; Быть ответственным по бытовой и хозяйственной части (закупка чай, кофе, сахар, заказ воды в офис) по требованию; Требования: Высшее профильное образование (желательно управление и организация персонала); Иметь опыт работы на позиции: Бизнес ассистент/Личный ассистент/Персональный ассистент/Персональный помощник/Личный помощник от 3-х до 6-ти лет; Высокий уровень ответственности и исполнительности; Внимание к деталям, активность, сообразительность, дипломатичность, доброжелательность; Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты; Аналитический склад ума, системность мышления, организаторские способности; Умение правильно оценить ситуацию и самостоятельно принять решение в рамках своих должностных обязанностей; Вовлеченность 24/7 Стрессоустойчивость Условия: Активная жизненная позиция и самое главное чёткое и структурное выполнение задач; Не ждать, что направят, а предлагать свои идеи, с максимальным погружением во все бизнес-процессы компании и свой портфель функционала; Офис находится в пешей доступности от м. Улица 1905 года, м. Краснопресненская и м. Баррикадная; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, либо ГПХ; Квартальные премии и годовой бонус; Интересная работа и задача в индустрии консалтинга и финансов; Полный рабочий день и гибкое начало: 5/2 с 09:00/10:00 до 18:00/19:00; Работа в офисе + разъездная при необходимости; Ноутбук, Мобильная связь; Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; Дружный коллектив и энергичная рабочая атмосфера; Про