Бизнес ассистент (отдел поддержки продаж)

Что нужно будет делать: Обеспечение документооборота отдела(разбор и отправка почты в региональные офисы, служебные записки - подготовка /подписание), подготовка описи. Ведение электронного архива. Подготовка документов на бумажном носителе по запросу (распечатка, организация подписания внутри компании). Прием и отправка корреспонденции. Оперативная передача документов на подписание внутри Компании и предоставление обратной связи по статусу подписания документов. Подготовка документов по поручению сотрудников ЦРИК, организация их подписания, своевременной передачи заказчикам (в т. ч. договоры ДУ, отчеты ДУ, справки 2 НДФЛ, Акты п/п ЦБ, документы по ПИФ). Выполнение прочих поручений в целях обеспечения сотрудников отдела сопровождения продаж возможности заниматься прямыми задачами. Что нужно уметь и знать: Высшее образование. Опыт работы приветствуется. Владение работы с ПО MS Office (Word, Excel, Outlook). Владение работы с офисными средствами: телефоном, факсом, электронной почтой, принтер/сканер. Что мы предлагаем: Полностью белая заработная плата: фикс + годовой бонус; Оформление по ТК РФ с первого дня; Широкая программа лояльности и привилегий для сотрудников: ДМС со стоматологией и страховкой для выезжающих за границу, программа иммунологического мониторинга, выплаты по рождению ребенка, фонд помощи в трудных ситуациях Льготная ипотека и премиальное обслуживание от Альфа-банка, льготное страхование от Альфа-Страхования; Скидки в World Class, онлайн-йога, сезонные групповые секции по разным видам спорта Личностное развитие: корпоративный психолог и коуч + корпоративные программы обучения для подразделений продаж Скидки на английский SkyEng, компенсация мобильной связи плюс скидки от других партнеров Формат работы: офисный, 5/2, 9:30-18:30. Офис находится рядом с метро Маяковская (Патриаршие пруды).