Бизнес-ассистент / персональный помощник президента компании

Обязанности: Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя Организация встреч во всех форматах, в т.ч. оповещение участников о повестке, времени и месте, сбор и подготовка материалов Организация поездок (визы, билеты, регистрация на рейсы, отели, рестораны, трансфер и т.п.) Оформление авансовых отчетов Участие в Комитетах компании (подготовка повестки заседания, протоколирование на совещаниях, отслеживание сроков выполнения плана мероприятий) Подготовка исходящих писем, официальных запросов и приглашений, презентаций и других материалов на русском и английском языках Организаций бизнес-мероприятий для клиентов/партнеров компании Взаимодействие с партнерами в Китае, обмен информацией Систематизация и обеспечение сохранности документации руководителя Обеспечение жизнедеятельности кабинета руководителя Напоминание о днях рождениях сотрудников Полная административная и информационная поддержка руководителя, дистанционная поддержка 24/7 Участие в проектах компании, в т.ч. маркетинговых (сайт, каталоги, сувенирная продукция) Выполнение личных поручений руководителя Требования: Высшее образование, диплом коллежа МИД по специальности Документационное обеспечение управления и архивоведение будет являться преимуществом Опыт работы ассистентом/помощником первого лица от 3-5 лет Опыт организации деловых встреч Умение составлять протоколы и контролировать их исполнение Знание делопроизводства, делового этикета Грамотная устная и письменная речь Отличные организаторские и коммуникационные навыки Excel уверенное владение PowerPoint уверенное владение Английский язык высокий уровень Готовность быть на связи в любое время, стрессоустойчивость, проактивноть, вежливость, точность, пунктуальность, внимательность Условия: Стабильная белая заработная плата Предоставление смартфона, сим-карты и оплата мобильной связи Страхование от несчастных случаев с первого дня Кафетерий льгот (ДМС, спорт, проезд, обучение) Перспективы карьерного роста и профессионального развития в компании