Бизнес-ассистент / персональный помощник президента компании

З/П договорная
Размещено 01 марта


Обязанности: Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя Организация встреч во всех форматах, в т.ч. оповещение участников о повестке, времени и месте, сбор и подготовка материалов Организация поездок (визы, билеты, регистрация на рейсы, отели, рестораны, трансфер и т.п.) Оформление авансовых отчетов Участие в Комитетах компании (подготовка повестки заседания, протоколирование на совещаниях, отслеживание сроков выполнения плана мероприятий) Подготовка исходящих писем, официальных запросов и приглашений, презентаций и других материалов на русском и английском языках Организаций бизнес-мероприятий для клиентов/партнеров компании Взаимодействие с партнерами в Китае, обмен информацией Систематизация и обеспечение сохранности документации руководителя Обеспечение жизнедеятельности кабинета руководителя Напоминание о днях рождениях сотрудников Полная административная и информационная поддержка руководителя, дистанционная поддержка 24/7 Участие в проектах компании, в т.ч. маркетинговых (сайт, каталоги, сувенирная продукция) Выполнение личных поручений руководителя Требования: Высшее образование, диплом коллежа МИД по специальности Документационное обеспечение управления и архивоведение будет являться преимуществом Опыт работы ассистентом/помощником первого лица от 3-5 лет Опыт организации деловых встреч Умение составлять протоколы и контролировать их исполнение Знание делопроизводства, делового этикета Грамотная устная и письменная речь Отличные организаторские и коммуникационные навыки Excel уверенное владение PowerPoint уверенное владение Английский язык высокий уровень Готовность быть на связи в любое время, стрессоустойчивость, проактивноть, вежливость, точность, пунктуальность, внимательность Условия: Стабильная белая заработная плата Предоставление смартфона, сим-карты и оплата мобильной связи Страхование от несчастных случаев с первого дня Кафетерий льгот (ДМС, спорт, проезд, обучение) Перспективы карьерного роста и профессионального развития в компании

Похожие вакансии

Ассистент руководителя
Москва
В компанию требуется ассистент руководителя в г. Москва.Ищем бизнес-ассистента основателя консалтинговой компании - Романа Малкина (г. Москва). Руководитель более 15 лет занимается предоставлением полного спектра консалтинговых и финансовых услуг. Сейчас бизнес находится в стадии масштабирования и активного развития. Обязанности: Выполнение
130 000 руб
Сегодня в 03:21
130 000 руб
Сегодня в 03:21
Бизнес - ассистент CEO
Москва
Юрент это новый уровень городской мобильности и крупнейший сервис кикшеринга в России С 2024 года мы входим в экосистему МТС Наш сервис аренды электросамокатов уже в 150+ городах России. За последние 2 года мы выросли более чем в 10 раз, вышли на первое место в России по числу клиентов и размеру парка электросамокатов больше 10 млн счастливых
Договорная
Договорная
20 мая
Ассистент руководителя
Москва
В компанию требуется ассистент руководителя в г. Москва.Ищем бизнес-ассистента основателя консалтинговой компании - Романа Малкина (г. Москва). Руководитель более 15 лет занимается предоставлением полного спектра консалтинговых и финансовых услуг. Сейчас бизнес находится в стадии масштабирования и активного развития. Обязанности: Выполнение
130 000 руб
130 000 руб
20 мая
Бизнес ассистент
Москва
На работу требуется бизнес ассистент в г. Москва.Мы - молодая команда, которая стремительно растет и развивается в сфере e-commerce. Продаем на маркетплейсах Ozon и Wildberries электронику, товары для дома и автомобиля.У компании амбициозные планы по развитию, поэтому мы находимся в поисках бизнес-ассистента для собственника компании, который
90 000 руб
90 000 руб
20 мая
Ассистент руководителя
Москва
Ищем бизнес-ассистента основателя консалтинговой компании - Романа Малкина (г. Москва). Руководитель более 15 лет занимается предоставлением полного спектра консалтинговых и финансовых услуг. Сейчас бизнес находится в стадии масштабирования и активного развития. Обязанности: Выполнение бизнес-поручений руководителя Поиск, анализ, сбор,
130 000 руб
130 000 руб
19 мая
Секретарь / Персональный бизнес-ассистент / Личный помощник генерального директора
Москва
Обязанности: Ассистирование руководителю в решении текущих задач Участие в подборе персонала Формирование внутренних отчетов Поиск поставщиков (изредка) Контроль исполнения поручений руководителя Требования: Легкое обращение с ПК (Excel, Word и т.д.) Умение общаться и договариваться Умение ориентироваться и организовывать большой поток
65 000 руб
65 000 руб
19 мая