Бизнес-ассистент / персональный помощник президента компании

З/П договорная
Размещено 02 марта


На работу требуется бизнес-ассистент в г. Москва.Обязанности: Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя Организация встреч во всех форматах, в т.ч. оповещение участников о повестке, времени и месте, сбор и подготовка материалов Организация поездок (визы, билеты, регистрация на рейсы, отели, рестораны, трансфер и т.п.) Оформление авансовых отчетов Участие в Комитетах компании (подготовка повестки заседания, протоколирование на совещаниях, отслеживание сроков выполнения плана мероприятий) Подготовка исходящих писем, официальных запросов и приглашений, презентаций и других материалов на русском и английском языках Организаций бизнес-мероприятий для клиентов/партнеров компании Взаимодействие с партнерами в Китае, обмен информацией Систематизация и обеспечение сохранности документации руководителя Обеспечение жизнедеятельности кабинета руководителя Напоминание о днях рождениях сотрудников Полная административная и информационная поддержка руководителя, дистанционная поддержка 24/7 Участие в проектах компании, в т.ч. маркетинговых (сайт, каталоги, сувенирная продукция) Выполнение личных поручений руководителя Требования: Высшее образование, диплом коллежа МИД по специальности Документационное обеспечение управления и архивоведение будет являться преимуществом Опыт работы ассистентом/помощником первого лица от 3-5 лет Опыт организации деловых встреч Умение составлять протоколы и контролировать их исполнение Знание делопроизводства, делового этикета Грамотная устная и письменная речь Отличные организаторские и коммуникационные навыки Excel уверенное владение PowerPoint уверенное владение Английский язык высокий уровень Готовность быть на связи в любое время, стрессоустойчивость, проактивноть, вежливость, точность, пунктуальность, внимательность Условия: Стабильная белая заработная плата Предоставление смартфона, сим-карты и оплата мобильной связи Страхование от несчастных случаев с первого дня Кафетерий льгот (ДМС, спорт, проезд, обучение) Перспективы карьерного роста и профессионального развития в компании

Похожие вакансии

Ассистент собственника компании
Москва
В компанию требуется ассистент собственника в г. Москва.На удаленный формат работы (территориально г. Москва и МО) ищем бизнес-ассистента собственника travel-агентства Планета-ТОП. Планета-ТОП предоставляет туристические услуги во все уголки нашей планеты. Компания более 14 лет стремительно развивается на рынке туризма и ТОП-1 среди турагентств г.
100 000 руб
100 000 руб
14 мая
Бизнес-ассистент / Персональный ассистент
Москва
Открыт набор на вакансию бизнес-ассистент в г. Москва.Ищем замотивированного, сильного человека, который пойдет со мной плечом к плечу достигать большие победы и делать высокие результаты.Обязанности: Управление расписанием: организация встреч, координация дневного расписания, планирование деловых поездок. Коммуникации: управление входящей и
170 000 руб
170 000 руб
14 мая
Ассистент собственника компании
Москва
На удаленный формат работы (территориально г. Москва и МО) ищем бизнес-ассистента собственника travel-агентства Планета-ТОП. Планета-ТОП предоставляет туристические услуги во все уголки нашей планеты. Компания более 14 лет стремительно развивается на рынке туризма и ТОП-1 среди турагентств г. Москвы, а также является партнером крупных
100 000 руб
100 000 руб
13 мая
Бизнес-ассистент
Москва
Открыта вакансия "бизнес-ассистент" в г. Москва.Обязанности: управление календарем ключевых лиц компании (1 человек); организация командировок и логистики для ключевых лиц компании (1-4 человека); перевод документации (русский/английский); помощь в организации командировок и внешних встреч ключевых лиц компании; ведение статуса по
150 000 руб
150 000 руб
13 мая
Бизнес ассистент руководителя HR
Москва
В компанию требуется бизнес ассистент в г. Ленинский г.о..В активно развивающуюся компанию требуетсяПерсональный ассистент руководителя HR.Обязанности:подготовка бизнес процесов в направление деятельности компании - ПОСТАВКА НЕРУДНЫХ МАТЕРИАЛОВ, строительство, аренда строительная техника, логистика, продажи, покупки и тд. Во все процесы от а-я
110 000 руб
110 000 руб
13 мая
Бизнес-ассистент / Персональный ассистент
Москва
Открыт набор на вакансию бизнес-ассистент в г. Москва.Ищем замотивированного, сильного человека, который пойдет со мной плечом к плечу достигать большие победы и делать высокие результаты.Обязанности: Управление расписанием: организация встреч, координация дневного расписания, планирование деловых поездок. Коммуникации: управление входящей и
170 000 руб
170 000 руб
13 мая