Бизнес-ассистент Президента Корпорации с функциями руководителя секретариата

Обязанности: Контроль и координация работы группы ассистентов Президента Корпорации (4 человека); Полное сопровождение деятельности Президента Корпорации, связанная с организацией совещаний, деловых встреч: документальное сопровождение, протоколирование встреч и совещаний руководства; Ведение протокола совещаний (не менее 10 в день), в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц; Подготовка необходимого пакета документов к каждому совещанию, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников; Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании; Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы в крупных компаниях от 2-х лет; Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством; Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли; Знание и опыт стенографии, навыки редактирования текстов; Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати), Слепой метод печати (не менее 180 ударов в минуту) будет являться преимуществом; Уверенное владение ПК (Microsoft Office); Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды; Высшее образование, грамотная речь; Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде. Условия: Фиксированный оклад: 300 000 руб. после вычета налога (оклад обсуждается индивидуально с финальным кандидатом); Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту, без задержек; График работы: 5/2, готовность к ненормированному рабочему дню; Оформление по ТК РФ с первого дня работы; Гибкая система скидок для сотрудников на обучение по любому направлению до 100%; Доступ к образовательной платформе Synergy.Online, где находятся более 1000 часов полезного контента от ведущих российских и зарубежных спикеров; Комплекс оздоровительных процедур от Synergy Anti-age (криосауна, массаж); Посещение спортклуба Synergy Gym и занятия по корпоративным спортивным программам от Synergy Mix Training и Synergy MMA Gym (тренажерный зал, бокс, единоборства, функциональный тренинг, йога и др.); Офис в шаговой доступности от м. Сокол (10 минут).