Бизнес-ассистент руководителя (архитектурное бюро)

Привет Мы, два предпринимателя из Москвы (Анатолий и Анита) и у нас 2 бизнеса. 1) Маркетинговое агентство TolkaDigital годовой бюджет в управлении 50 + млн. рублей. Растём каждый год. 2) В этом году мы запускаем Архитектурное бюро. Анита архитектор, призёр международных конкурсов (Проектирование заповедника в Тоскане от WWF) , закончила магистратуру в МАРШе. Ведет междисциплинарную практику с 2014 года. Занималась проектированием и реализацией коммерческих объектов, частных интерьеров, мебелью и графикой. Выставлялась в галереях как художник. 90% вашего времени будет направлено на архитектурное бюро и построение команды.Сейчас мы находимся в поиске сильного, активного бизнес-ассистента, помощника, который будет буквально дополнительными руками и головой.Нам нужен энергичный человек, с гибким мышлением, желающий развиваться, помогать и достигать результатов.Самое главное это синхронизация по жизненным ценностям. Идем сразу в долгую, с перспективами роста в разных проектах.Честность, искренность, открытость, экологичность, осознанность, жажда новых знаний, всегда позитивный настрой, жизнерадостность, желание постоянно становится лучшей версией себяКакие будут задачи:Задачи у бизнес-ассистента самые разные, в целом вы будете делать те задачи, которые делали бы мы. То есть вы наша копия , правая рука. А задач у нас много и все они разноплановые Например: сделать созвон с подрядчиком, проконтролировать процесс, написать техническое задание, создать презентацию, найти специалиста, создать форму отчета/таблицу и т.д.; планировать и вести рабочий календарь руководителя; фиксировать задачи сотрудников и контролировать их выполнение, сроки; быстро находить информацию, структурировать ее и делать выводы;освобождать от рутинных задач, помогать в ведении и контроле бизнеса. Полное погружение во все проекты любая другая проектная работа, которая сейчас кажется важной (решить проблему, съездить в командировку, провести переговоры и тд). найти поставщика/человека/исполнителя/подрядчика, ввести в курс дела, контролировать исполнение подготовить договор с клиентамиБудет плюсом опыт работы в графических программах, чтобы поправить чертеж и т.п. Требования: Успешный аналогичный опыт работы; Свободный пользователь ПК, Excel, Word умение легко осваивать новые программы и сервисы самостоятельно; Полная вовлеченность. Важно оперативно реагировать и решать задачи, быть на связи; Умение управлять временем, планировать, расставлять приоритеты; Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность; Вы - наше лицо Умение анализировать и делать выводы, выборы; Быстрый темп работы, умение выполнять задачи оперативно, быстро переключаться и быстро обучаться новому; Проактивность, желание развиваться и быть полезным; Настойчивость, чтобы контролировать дедлайны и доводить проекты до успешного завершения; Высокий уровень ответственности, порядочность; Обязательность, умение укладываться в согласованные обеими сторонами сроки; Будет плюсом: Образование / опыт работы в области архитектуры (дизайна) Владение программами: Archicad, Photoshop, Sketch-up, 3D-max Мобильность, готовность выезжать на встречи, передвигаться по городу, готовность к командировкам по стране и заграницу;Условия работы: График 5/2, пн-пт, гибкие часы работы. Иногда задачи на несколько часов в субботу. Но на связи нужно быть 24/7 Возможен вариант частичной удалёнки (по графику после исп. срока) с выездами по городу (Москва). Классная возможность развиваться личностно, погрузиться в основы ведения бизнеса и вырасти карьерно, поднять уровень осознанности и духовности Стабильная ЗП два раза в месяц, окончательный уровень дохода обсуждается на собеседовании и зависит от компетентности кандидата; 2 дня - ТЕСТовые - по 1000 в день. Далее 1 неделя стажировка, оплачиваемая (10 000 ) ,если у нас есть обоюдный коннект, то обсуждаем дальнейшие условия сотрудничества и размер оплаты труда. Заработная плата на испытательном сроке 40 000 /мес. (до 3 месяцев) Заработная плата после от 50 000 /мес и в