Бизнес-ассистент руководителя / Заместитель директора по операционной части

Примем на работу бизнес-ассистент руководителя в г. Москва.Бизнес-ассистент руководителя / Заместитель директора по операционной части (работа офлайн) Привет Меня зовут Алексей. Кто я? Большую часть времени я занимался профессионально спортом. Закончив успешно спортивную карьеру, начал заниматься бизнесом. На данный момент моя компания занимается продажей Био добавок и спорт питания по всей России и странам Снг. Мы активно развиваемся и не стоим на месте.Я ищу позитивно мыслящего, организованного и многозадачного личного ассистента, который уверен в том, что НЕТ НИЧЕГО НЕВОЗМОЖНОГО Мне нужен системный и быстрый человек, главной задачей которого будет защита моего свободного времени и взятие на себя часть операционной части бизнеса. Несколько причин работать со мной: Возможность работы с успешным предпринимателем, расти вместе с руководителем; Позитивная, дружная команда, в которой приветствуются инициатива и здравый смысл; Достойный заработок на уровне рынка труда. Необходимые знания и навыки: Высшее образование (гос ВУЗ/ хорошая академическая успеваемость является для нас показателем целеустремленности и способности к росту и развитию); Знание английского языка выше среднего будет большим плюсом. Понимание как работает команда и контролировать ее вместо меня в лучшем случае или хотя бы вместе со мной. Знание методов планирования, и умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения; Навык выполнять задачи под ключ; Привлекать новых сотрудников для улучшения качества работы имеющегося штата. В найме используй результативные способы и средства привлечения; Быть моим представителем на всех уровнях и статусах; Умение работать с гугл календарем, гугл таблицами; Идеальная грамотность; Сохранение строжайшей конфиденциальности информации. Вы будете успешны, если вы: Способны работать в постоянном режиме многозадачности, сжатых сроков; Способны оставаться постоянно доступным, будучи всегда готовым выполнить запросы; Проактивны и способны адаптироваться к быстро меняющимся условиям; Хладнокровны и способны сохранять позитивное мышление в любой ситуации Умеете аргументировать свою позицию, не боитесь общаться с большими руководителями; Отлично работаете с командой, вежливы и эмпатичны. Основные задачи: Основная задача ассистента - максимально освободить личное время руководителя. присутствовать на встречах, фиксировать договоренности, высылать резюме встречи всем участникам и контроль выполнения планов; монтировать короткие видео и контент для соц.сетей; взаимодействовать с дизайнерами и маркетологами, принимать их работу или что-то делать самостоятельно; искать информацию на заданную тему, структурировать и предлагать в удобном виде; готовить презентации; решать задачи по тесту гипотез; помогать с оформлением документов; проектно подключаться к работе различных отделов компании (маркетинг, открытие заведений и тд). вести календарь встреч, личных дел, событий и напоминать о них; travel-поддержка; организовывать медицинские мероприятия (запись на различные услуги, контроль своевременного принятия назначенных лекарств); помогать в написании инструкций и регламентов для работы сотрудников из разных отделов. Условия работы: Ненормированный рабочий день с графиком 6/1 (5 дней в офисе, сб-частичная занятость, быть на связи, вс-выходной); Полная занятость, без совмещения; Доход оговаривается с успешным кандидатом по результатам собеседования Возможность карьерного роста. В перспективе, сильный кандидат сможет занять руководящую должность в компании. Если ты готов поделиться своим опытом и вложить свои знания и навыки в Доход и улучшение процессов работы нашей компании, добро пожаловать