Бизнес-ассистент (с английским языком)

В компанию требуется бизнес-ассистент в г. Москва.Вакансия Бизнес-ассистент в международном агентстве недвижимости КОМУ НУЖЕН БИЗНЕС АССИСТЕНТ Отделу недвижимости Бали в международном агентстве недвижимости ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ КОМПАНИЯ международный консультант по инвестициям в зарубежную недвижимость и оформлению ВНЖ/ПМЖ и тд. за инвестиции. Компания основана в 1993 году, в период с 2006 по 2022 гг. компания работала под брендом Savills одной из крупнейших мировых компаний в сфере недвижимости с 700 офисах в 70 странах мира. Бизнес-юнит инвестиционной недвижимости состоит из команды 40+ человек в 5 офисах компании в Москве, Дубае, Стамбуле, на Пхукете и Бали. Команда Бали находится на Бали и в Москве. КТО КЛИЕНТЫ КОМПАНИИ Физические лица по всему миру, которые обладают капиталом от 300K и хотят инвестировать в зарубежную недвижимость. Какие качества и навыки важны на этой позиции: Обязательно английский на уровне не ниже С1 Работа предполагает общение с девелоперами и клиентам, которые не говорят по-русски Опыт работы с документоооборотом от 1 года Умение работать в Microsoft Teams, Microsoft Office, Google Docs, знание формул в Excel & Google таблицах Сохранение дружелюбного отношения к клиентам, эмпатия Системность и любовь к упорядоченности Абсолютная грамотность Высокая скорость мышления Быстрая обучаемость Умение работать с большими объемами данных, ориентироваться в потоке и приоритеризовать задачи Навыки деловой переписки на русском и английском Что нужно будет делать на этой позиции: Сопровождать сделки купли-продажи недвижимости на Бали, включая: собирать данные от брокера по условиям сделки, а также персональные данные клиента; проверять контракты, заполненные девелопером или нотариусом, и время от времени заполнять контракты самостоятельно; организовывать проверку контрактов юристами при необходимости; организовывать подписание контрактов клиентами; помогать с организацией оплаты клиентами по сделке, включая взаимодействие с финансово-валютным контролем банка в случае оплаты swift переводом фасилитировать быстрые и четкие коммуникации между всеми сторонами сделки клиент, девелопер, юрист, банк. Оказывать постпродажное обслуживание: напоминать клиентам о платежах по рассрочке емейлами; организовывать визит в банк для открытия счета; сообщать клиентам о ходе строительства; готовить отчеты для клиентов; помогать клиентам коммуницировать с управляющей компанией и другими подрядчиками. Оказывать общую админ поддержку отделу: вести общение с девелоперами, подписывать с ними контракты; структурировать файлы отдела; собирать и структурировать данные в отчеты; делать переводы через deepl; выполнять другие поручения руководителя отдела и брокеров. УСЛОВИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ: фикс 70000 рублей + ежемесячная премия за исполнение KPI (можно расчитывать на минимум 90000 - 120000 рублей ежемесячно) присутствие в офисе в Москве 2-3 дня в неделю адрес офиса Барыковский переулок, 2 (Кропоткинская / Парк Культуры) рабочие часы - 9.00 до 18.00, также необходимо быть на связи с клиентами по срочным вопросам за пределами этого диапазона возможности для карьерного роста в административной сфере, в маркетинге и продажах корпоративы 2 раза в год