Бизнес-ассистент сети детских театральных студий

В компанию требуется бизнес-ассистент сети в г. Москва Охотный ряд до 5 мин. Театральная до 5 мин. Площадь революции до 5 мин..Главный партнер сети детских театральных студий ищет сильного и целеустремленного бизнес-ассистента в Москве с дальнейшим ростом в руководителя одного из направлений студии. О нас: Мы - лидирующая сеть детских театральных студий Ирбис. Более 12 лет успешной работы в России. 20+ действующих студий в Москве и более 20 студий в регионах страны и это только начало Наша цель - создание самого большого театрального сообщества детей на территории России. Наша миссия - всестороннее развитие ребенка посредством творчества и вклад в развитие будущего поколения. Что предлагаем: - Работу в уникальной среде, где каждый день - новый творческий вызов. - Интересные задачи и возможность реализовывать свои креативные идеи внутри компании. - Комбинированный формат - где вы можете работать из дома, а иногда, по требованию руководителя, выезжаете работать в офис или на встречи вместе с руководителем. - Молодая и заряженная команда профессионалов. - Быстрый профессиональный рост: погружение в бизнес-процессы компании. Бизнес-ассистент в нашей компании - это человек, который умеет быстро и эффективно решать поставленные задачи, эффективно распоряжается своим временем и временем руководителя, мыслит масштабно, спокоен и в тоже время энергичен, терпелив и гибок для достижения результата и цели. Обязанности: - Эффективное планирование рабочего календаря руководителя. - Анализ, систематизация, выполнение рутинных задач и бизнес-процессов. - Выполнение личных поручений руководителя. - Организация работы команды, ведение трекера задач и контроль выполнения поставленного плана. -Поиск подрядчиков и коммуникация с ними и их контроль в рамках проектов компании. - Ведение документации и формирование отчетов по действующим проектам. - Оформление информационных писем для рабочих чатов, систематизация важных рассылок и создание единых шаблонов для автоматизации процессов, связанных с информированием команды. - Поиск оптимальных инструментов для эффективной работы руководителя и команды. - Участие в организации мероприятий компании и личных обучениях руководителя (фестивалей, отчетных показов, стратегических сессий, бизнес-форумов и других образовательных проектах). Требования к квалификации: - Опыт работы бизнес-ассистентом/продюсером или помощником продюсера в компаниях или проектах, связанных со сферой искусства, культуры, кино и др. - Знание и умение работать со всем пакетом Google-Docs. - Инициативность и стремление к развитию и достижению результатов на 101%. - Упорство, настойчивость и готовность взять на себя рутинные задачи. - Способность быстро усваивать обширные объемы информации. - Открытость к обучению и усвоению новых знаний. - Прекрасные коммуникативные навыки и легкость в общении с членами команды. - Ориентация на результаты, отсутствие понятия "невозможно". Условия: -Работа удаленно или из офиса руководителя 5/2, где воскресенье - отдельный созвон с руководителем на 1 час с целью планирования следующей недели. -Работа с периодическими выездами на встречи и мероприятия, запланированные руководителем (Москва), а также редкие командировки в Регионы, по поручениям руководителя. - Необходимо быть готовым к плавающим выходным (если мероприятия проходят в субботу и воскресенье, то выходные могут смещаться на другие дни недели). - Оплачиваемая стажировка - 50 000 руб., в первый месяц работы. Далее растущее вознаграждение. От 55 000 рублей + KPI на испытательном сроке с дальнейшим повышением по результатам работы и эффективности (110+). - Работа в динамично растущей компании, погружение в настоящие бизнес-процессы и возможность стать руководителем одного из направлений студии. - Оформление на период испытательного срока: самозанятость/ИП, далее - по результатам (возможны варианты: трудовая, самозанятость, ИП) Если тебе подходят условия и зажигают предстоящие задачи, ты любишь творческое окружение и умеешь ст